Цитаты из книг автора «Алёна Черных»

Во время выступления общайтесь с аудиторией. Смотрите людям в глаза, а не на компьютер или экран. Задавайте слушателям вопросы, обращайте внимание на их реакцию, в том числе на невербальные сигналы. Как только вы прекращаете общение с аудиторией, люди начинают скучать и достают смартфоны. Если вы не понимаете, как слушатели относятся к презентации, просто спросите их об этом.

Выступление в первую очередь должно быть простым и ясным. Во время рассказа избегайте сложных терминов, канцеляризма, профессионального жаргона. Говорите обычным повседневным языком.

Простое эмпирическое правило требует для основного текста выбирать более читаемый шрифт, а менее читаемый оставить для выделения важных пунктов. Я серьезно! Сложный для прочтения шрифт делает текст более запоминающимся, причем разница вполне ощутима и доходит до 14%. Но поскольку это требует дополнительных усилий со стороны аудитории, вы не можете применять данный прием без разбора, когда вам вздумается.

Создавая диаграммы, следуйте трем правилам: • из диаграммы должен следовать важный вывод; • чтобы подтвердить какую-либо идею с помощью диаграммы, покажите на ней разницу; • удалите все ненужные и отвлекающие внимание части, диаграмма должна быть простой и ясной.

Самая большая проблема с текстовыми слайдами состоит в том, что они отвлекают внимание. Если текста будет чуть больше, чем надо, вы пропали. И к тому же вам ведь не хочется, чтобы люди прочитывали ваши слайды раньше вас. Но есть и хорошая новость: люди не хотят читать ваши слайды. Люди уже перестали читать даже документы. У них нет времени. Вместо этого они пытаются быстро просмотреть их, чтобы убедиться, что не упустили ничего важного. Так что, если вы спроектируете свои текстовые слайды в большей степени для быстрого сканирования, нежели для чтения, вы привлечете больше внимания как ведущий.

• мораль – одно-два хорошо продуманных предложения, которые повлияют на корпоративную культуру или личные ценности людей. Если слушатели поверят в моральную часть вашей презентации, то они последуют призыву.

1. Вступление. В этой части нужно заложить основу для последующего выступления: кратко рассказать о содержании, познакомить аудиторию с героями, объяснить «правила игры», описать ситуацию. Можно сказать, что вступление – это мини-презентация вашей презентации. 2. Проблема. В этой части вы вводите конфликты и описываете противодействующие силы в ситуации. Этот раздел объясняет, зачем нужна презентация, и иллюстрирует значение проблемы. Кроме того, он эмоционально настраивает слушателей – вызывает напряжение и интерес, которые поддерживаются до тех пор, пока вы не объясните решение. 3. Решение. Это самая длинная и сложная часть презентации, которую удобно разделить на несколько частей. Это и есть ваша презентация, остальные разделы дополнительные. 4. Заключение. В этой части нужно обобщить сказанное, повторить выводы и мотивировать аудиторию на определенные действия. Заключение состоит из трех частей: • резюме – повторение самых важных мыслей, которые должны отложиться в памяти аудитории; • призыв к действию, который соответствует цели презентации;

В презентации важно правильно рассчитывать время. Вступление и заключение – самые короткие разделы. Большую часть времени занимает основная часть – решение. По степени эмоциональности три части сюжета выстраиваются в такой последовательности: заключение – самое эмоциональное, проблема – следующая по напряжению, затем следует решение, а вступление – наименее напряженный раздел.

На этом этапе вы поставили цель и собрали первую информацию. Следующий шаг – найти конфликт. Это противоречие между двумя силами, которое вызывает напряжение и заставляет совершать действие.

При подготовке презентации важно иметь собственное видение проблемы, это поможет сделать выступление выдающимся. Видение нельзя придумывать специально, так как аудитория легко распознает фальшь. Объясните людям, почему важно последовать вашим предложениям.