правильно построенный разговор означает как экономию времени и сил (другими словами, ресурсов), так и эффективное поведение. Вам не нужно делать десять шагов там, где можно сделать три.
помимо «верхнего этажа» надо было проработать еще и «нижний». Познакомиться с каждым заинтересованным лицом, понять, чем этот человек живет, чего хочет, узнать, чем его мотивировали существующие поставщики.