Диаграммы предшествования помогают понять порядок следования работ и то, какие работы нужно выполнять последовательно, а какие могут осуществляться параллельно для экономии времени
Диаграмма Ганта — один из любимейших инструментов руководителей проектов (рис. 19). В ней на оси Х отмечается время, а по длине задачи (визуализируется полоской) можно судить о продолжительности ее выполнения.
Следовательно, лучше подбирать команду исходя из расписания проекта: это намного продуктивнее, нежели сначала набрать команду, а затем под нее составлять расписание проекта.
Если расписание показывает, что реализация проекта опаздывает, то менеджеру необходимо принять корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нужное русло.
Расписание помогает менеджеру работать с изменениями проекта. Решение, принимать или не принимать изменения, зависит от того, насколько они повлияют на последовательность операций, необходимые ресурсы, контрольные события и сроки.
Расписание отвечает на вопрос, кто и когда будет делать работу. Зная стоимость ресурсов и материалов, можно составить бюджет проекта и спрогнозировать, к какому числу сколько денег может понадобиться.
Расписание проекта похоже на план поездки: есть контрольные точки, прогноз времени их достижения, конечная точка путешествия. Идем по плану — молодцы. Задерживаемся — разбираемся, почему, и думаем, как нагнать отставание.