Не стоит заманивать журналистов на «пустую» пресс-конференцию, обещая бесплатный бар. Выпивка не заменит информации.
Если информация не такая уж важная, стоит донести ее до журналистов с помощью других способов, иначе пресс-конференция разочарует представителей СМИ и желаемый результат не будет достигнут. Может оказаться, что на проведение пресс-конференции затрачены большие силы, время и деньги, а скучающие и обманутые в своих ожиданиях журналисты разбегутся в перерыве или вообще по ходу мероприятия.
Прежде, чем принять решение о проведении мероприятия стоит взвесить все «за» и «против»:
– Есть ли важный повод для нее?
– Есть ли необходимые средства? Ведь, качественная пресс-конференция, не дешевое удовольствие.
– Есть ли время для ее подготовки? За один день качественную пресс-конференцию не организуешь.
– Есть ли достаточное количество подготовленных сотрудников, которые будут организовывать пресс-конференцию?
Стоит также иметь в виду, что даже при наличии хорошего информационного повода, сил, средств и т. д., пресс-конференция может оказаться проваленной из-за того, что большая часть приглашенных журналистов не придет. У них просо могут оказаться другие планы на это время (другие мероприятия, командировки, семейные обстоятельства и т. д.). Пресс-конфрен