Цитаты из книги «Краткое содержание Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Любую незавершенную задачу нужно зафиксировать в удобной для вас системе планирования, которой вы постоянно пользуетесь, и впоследствии выполнить. Во-вторых, необходимо четко осознать, в чем заключается ваше обязательство, и решить, что нужно делать, чтобы его выполнить. В-третьих, как только вы определились с теми действиями, которые нужно предпринять, вы должны создать для себя систему напоминаний, к которой будете периодически возвращаться.

Продуктивность проявляется в умении определять необходимые действия для реализации проектов, направленных на улучшение качества работы. Это вполне логично: нельзя определиться со стратегией, если вы не можете четко ответить на вопрос, к какому результату желаете прийти.

Для того чтобы действовать более продуктивно, нужно собрать полную картину своих обязательств. Требуются концентрация и определенная привычка, чтобы осознавать и фиксировать даже самые незначительные договоренности с самим собой, когда они возникают. Максимально полное проведение процедуры сбора информации и формирование у себя привычки записывать все новые дела по мере их возникновения скажутся на вашей продуктивности даже больше, чем вы можете себе представить.

Негативные эмоции свидетельствуют о недоверии к самому себе. Не нарушайте своей стратегии, следуйте заранее продуманному плану, чтобы не испытывать излишней обеспокоенности в процессе работы.

Для стимуляции мозгового штурма можно использовать самые разные техники, однако основные принципы поиска нетривиального решения остаются следующими: 1. Не сомневайтесь, не критикуйте, не давайте преждевременной оценки. 2. Количество важнее качества. 3. Организацию и анализ лучше оставить на потом.

Заранее определите, каким будет ваше следующее действие, иначе разрыв между тем, что уже сделано, и конечным результатом будет казаться вам непреодолимым

1. Проекты, которые нужно завершить к конкретной дате. 2. Дела, которые требуется регулярно выполнять в определенное время. 3. Информация и данные, которые понадобятся в конкретный день.

Если вы затягиваете с составлением плана, эффективность работы резко снижается, а вы испытываете стресс.

Всегда помните о необходимости планирования дальнейших шагов. Заранее определите, каким будет ваше следующее действие, иначе разрыв между тем, что уже сделано, и конечным результатом будет казаться вам непреодолимым. Организация надежной системы напоминаний – один из базовых факторов повышения продуктивности. Также это поможет вам гармонизировать свое внутреннее состояние.

Надежность организационной системы обеспечивается постоянным пересмотром приоритетов и актуальных проблем. Чтобы сфокусироваться на главном и наметить фронт работ на ближайшие 14 дней, проводите еженедельный обзор задач и обновляйте документацию. Автор считает эту процедуру крайне важной, она должна войти в привычку.