Цитаты из книги «Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя»

1. Не планируйте слишком много дел. Реально смотрите на свои возможности. 2. Оставляйте свободное время для непредвиденных дел. 3. Вписывайте не то, что можно сделать, а то, что нужно. 4. План должен быть гибким, дающим возможность что-то изменить. 5. Все самое важное делается в первую очередь. 6. Разбивайте крупные задания на этапы. 7. Короткие перерывы в работе для поддержания тонуса.

По результатам хронометража, проведенного в течение месяца, делается собственный анализ потерь времени. Определяются участки в расписании, требующие повышения эффективности.

Форма учета личного времени может быть, например, такой: Начало работы – Окончание – Что сделано.

Таким образом, если верить этому правилу, нужно уметь выявить 20 % главных задач и сосредоточиться на их решении, остальные дела могут подождать.

Правило 80/20 Правило 80/20, или принцип Парето, предложил Вильфредо Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Задачи категории – D: Неважные, Несрочные (перекуры, болтовня, телевизор) – желательно такие дела из жизни исключить

Задачи категории – C: Неважные, срочные (мелкие поручения) – по возможности отказаться или перепоручить.

Задачи категории – B: Важные, Несрочные (стратегическое планирование) – устанавливаются временные рамки

Задачи категории – A: Важные, Срочные (критические ситуации, проекты с горящим сроком) – необходимо выполнять без промедления.

• План дня должен быть изложен в письменном виде. • Список задач необходимо разметить по приоритетности. • Умение говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям или принципам. • Первый вопрос при получении любой задачи: нужна ли она вообще?