Цитаты из книг автора «Станислав Абрамов»

1. Не планируйте слишком много дел. Реально смотрите на свои возможности. 2. Оставляйте свободное время для непредвиденных дел. 3. Вписывайте не то, что можно сделать, а то, что нужно. 4. План должен быть гибким, дающим возможность что-то изменить. 5. Все самое важное делается в первую очередь. 6. Разбивайте крупные задания на этапы. 7. Короткие перерывы в работе для поддержания тонуса.

По результатам хронометража, проведенного в течение месяца, делается собственный анализ потерь времени. Определяются участки в расписании, требующие повышения эффективности.

Форма учета личного времени может быть, например, такой: Начало работы – Окончание – Что сделано.

Таким образом, если верить этому правилу, нужно уметь выявить 20 % главных задач и сосредоточиться на их решении, остальные дела могут подождать.

Правило 80/20 Правило 80/20, или принцип Парето, предложил Вильфредо Парето: «20 % усилий дают 80 % результата, остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Задачи категории – D: Неважные, Несрочные (перекуры, болтовня, телевизор) – желательно такие дела из жизни исключить

Задачи категории – C: Неважные, срочные (мелкие поручения) – по возможности отказаться или перепоручить.

Задачи категории – B: Важные, Несрочные (стратегическое планирование) – устанавливаются временные рамки

Задачи категории – A: Важные, Срочные (критические ситуации, проекты с горящим сроком) – необходимо выполнять без промедления.

• План дня должен быть изложен в письменном виде. • Список задач необходимо разметить по приоритетности. • Умение говорить «нет» делам, не соответствующим вашим целям или принципам. • Первый вопрос при получении любой задачи: нужна ли она вообще?