Цитаты из книги «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса»

нужно знать/помнить руководителю про баланс В любом бизнесе есть баланс. Балансовое равенство: активы = пассивы. Всегда. В активах должно быть отображено то, что принадлежит компании, в обязательствах — то, что должна компания. Хороший баланс: растет валюта баланса (сумма активов); оборотные (краткосрочные) активы превышают необоротные (долгосрочные); собственный капитал больше заемного; темпы прироста дебиторской задолженности и кредиторской задолженности примерно одинаковы, или кредиторская растет немного быстрее.

Пассивы — источники, за счет которых сформировались наши активы[6], заемные средства (обязательства) или собственные (капитал). Это есть в любом бизнесе, в любом проекте. Активы и пассивы всегда равны. Капитал — это то, что остается в бизнесе, если из всех активов вычесть все обязательства. По капиталу вы можете определить балансовую стоимость бизнеса. Капитал — это текущее фактическое состояние вашего бизнеса.

фотография вашего бизнеса, датированная конкретным числом. Составляется на конкретную (отчетную) дату — как правило, на начало или конец месяца. Показывает, какие в компании есть активы, обязательства, чему равен капитал. Для чего используется баланс?

При иерархической системе вверху находится топ-менеджер, далее линейные руководители, далее линейные сотрудники. У каждого уровня информации свои пользователи, цели, детализация. Каждая цифра, то есть каждый отчет, который вы внедряете, должен быть встроен в каркас этой системы. Вы задаете эту структуру один раз и далее все нововведения и детализации увязываете с ней.

Отчет руководителя по продажам, отчет отдела продаж можно дальше детализировать до отчета по каждому конкретному сотруднику. Отчет по проектам производства можно детализировать по каждому конкретному проекту. По проектам можно собрать показатели: количество и лояльность клиентов, выручка, затраты, сроки выполнения и т.д.

Операционные отчеты — это отчет по продажам, отчет по производству, отчет по проектам, отчет по сотрудникам и др. Структуру и формат отчетов задает сама компания в зависимости от того, как организованы и выстроены бизнес-процессы, какие показатели ключевые и что хотят в

Пользователи отчетности второго уровня — руководители направлений. Это инструмент для тех руководителей отделов продаж, производства, маркетинга, закупок и др., кто отвечает за свои бизнес-процессы и показатели эффективности этих процессов. Для отчетов второго уровня регламентированных форм нет.

Уровень операционных отчетов — второй уровень

Пользователи отчетности этого уровня: владельцы компании и топ-менеджеры, которые принимают управленческие решения на основе финансовых показателей компании. Так как формы типовые, берем их за основу, убираем неприменимые строки и показатели, добавляем нужные, отражающие вашу специфику, детализируем под ваш бизнес.

Уровень финансовых отчетов — верхний уровень