Цитаты из книги «Ключевые идеи книги: Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен»

Знание и четкое понимание цели любой деятельности составляют основу ясности, творческого развития и успешного сотрудничества. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу. Вопрос «Зачем?» позволяет распределить ресурсы, расставить акценты и создает мотивацию. Часто проекты и ситуации, которые приводят людей в замешательство и вызывают у них недоумение, резко проясняются, когда кто-то вдруг спрашивает: «А чего мы, собственно говоря, пытаемся достичь?». Простые, ясные цели и принципы дают начало сложным и разумным действиям. Сложные нормы и правила порождают примитивные и глупые поступки.

В календаре следует отмечать три вещи: действия, которые следует совершить в определенное время (например, деловые встречи); действия, которые следует совершить в определенный день (без конкретизации времени); информацию, приуроченную к конкретным датам (события, мероприятия). Долой списки дел на каждый день. В календаре должны быть только три указанных категории напоминаний, и ничего другого! Если вы что-то записали в календарь, то вы должны выполнить поставленную задачу в этот же день или вообще отказаться от ее выполнения. Изменения можно вносить только в случае переноса деловых встреч. Если вы будете знать, что и

Чаще всего причина, по которой проблема занимает ваши мысли, – это ваше желание изменить что-то в текущем положении вещей, но пока перечисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, ваше сознание не может расслабиться. Дела, которые требуют выполнения, но для которых вы еще не определили желаемый результат и первоочередные действия – это рутина. Пока вы не преобразовали рутину в задачи, поддающиеся контролю, ее невозможно контролировать. Нужно собрать воедино все проблемы, а затем обдумать их. Но перед этим следует научиться полностью освобождать сознание.

Знание и четкое понимание цели любой деятельности составляют основу ясности, творческого развития и успешного сотрудничества. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу. Вопрос «Зачем?» позволяет распределить ресурсы, расставить акценты и создает мотивацию.

Если вы что-то записали в календарь, то вы должны выполнить поставленную задачу в этот же день или вообще отказаться от ее выполнения.

Старайтесь обходиться минимальным количеством «емкостей» для сбора информации.

Мы (1) собираем воедино все проблемы, занимающие наше внимание; (2) уясняем их суть и решаем, какие шаги предпринять; (3) организуем результаты, которые мы (4) рассматриваем в качестве альтернативных вариантов программы (5) действий. Перечисленные этапы позволяют согласовать все, что занимает наше внимание в каждый конкретный момент.

По мнению вашего мозга, вы должны прямо сейчас приступать к действиям, которые считаете необходимыми. И когда этого не происходит, рождается всепроникающий фактор стресса, источник которого нельзя нейтрализовать. Большинство людей пребывают в состоянии такого ментального стресса, в той или иной форме, так долго, что уже не осознают этого. Он настолько привычен, что те, кто его испытывают, обычно даже не чувствуют дискомфорта. Большинство из них поймут, какое бремя носили, только тогда, когда избавятся от него и заметят, как изменилось их состояние.

Вероятно, за последние несколько минут ваше сознание отвлекалось на какой-нибудь предмет, не имеющий ни малейшего отношения к теме книги, потому что обратилось к какому-нибудь незамкнутому циклу, или неразрешенной проблеме. Если вы не записали напоминание о ней и не положили его в надежную «корзину», то, вероятнее всего, вы начали переживать.

вы должны четко уяснить, в чем состоит задача, и решить, что нужно предпринять для ее выполнения. А как только вы определили, какие действия нужно предпринять, вам следует объединить напоминания о них в систему, к которой вы будете регулярно обращаться.