5. Расставляйте приоритеты
Научитесь правильно расставлять приоритеты по принципу «АБВГД». Для этого составьте список задач и возле каждой поставьте одну из букв. Буква «А» обозначает самую важную задачу, выполнить которую необходимо и невыполнение которой повлечет большие негативные последствия. Задачи уровня «А» – это самые крупные «лягушки». Их может быть несколько, тогда обозначайте их как А1, А2, А3 и так далее. Например, это может быть встреча с ключевым клиентом.
Буква «Б» обозначает задачу, выполнение которой желательно. Ее невыполнение, возможно, тоже повлечет небольшие негативные последствия, но несравнимые с невыполнением задачи класса «А». Это может быть разбор пришедших рабочих электронных сообщений или назначение не очень важной встречи. Никогда не приступайте к задачам класса «Б», не завершив задачи класса «А».
Задача «В» – та, которую было бы хорошо и даже приятно выполнить, но которая не повлечет никаких последствий при невыполнении. Например, встреча в обед с другом.
Задача «Г» – та, которую можно делегировать другим, высвободив себе время для более важных задач.
К задачам «Д» относятся те, которые можно вообще удалить из списка, поскольку они уже устарели и вы делаете их просто по привычке.
Итак, в первую очередь начинайте выполнять задачу «А» и, подключив силу воли, работайте над ней, пока не завершите. Затем приступайте к следующей по важности задаче. Самые важные дела, самые большие лягушки, должны быть на первом месте в вашем «меню»!