Ульяна
Утром проснулась раньше обычного, ведь настал первый рабочий день. Ужасно переживала, ведь слова сестры не выходили из головы. Обычно секретарь считается лицом компании, и вот это лицо, которое смотрело на меня из зеркала, точно ничего хорошего о нашей фирме не говорило. Ну что ж, хозяин-барин, а мне это на руку, ведь на работу буду приходить только так.
– Сегодня на тебя без слез не взглянешь! Ты еще шикарней, чем вчера! – паясничала Поля с утра, когда я вышла из своей комнаты, чтобы позавтракать.
– Не плачь, моя милая Полинка! Под всей этой неземной красотой скрывается твоя скромная младшая сестренка, – отвечала ей с улыбкой. Сегодня мое настроение трудно было испортить, я была счастлива и настроена решительно завоевать доверие своего начальника и сделать так, чтобы он не смог без меня обойтись.
Сколько можно менять работу? Пора пускать корни, и я надеялась, что в «Богатов и Ко» останусь надолго. Домчала на работу без пробок. Вообще, я ранняя пташка, любила вставать рано, размяться, иногда даже бегала по утрам. Но больше всего мне нравилось приезжать на работу первой, проехать на машине, когда улицы еще не забиты транспортом, и наслаждаться новым прекрасным днем. Да, несмотря ни на что, я умела радоваться жизни, находя хорошее в мелочах.
Вчера в отделе кадров меня уверили, что пропуск будет ждать на посту охраны. Кстати, очень порадовало, что они не особо рассматривали мой паспорт, ведь там как раз фото нормальное. Я вообще очень фотогенична. Да-да, даже в паспорте мое фото прекрасно. Для пропуска меня сфотографировали вчера при оформлении документов, фото нужно было и для личного дела. Поэтому охранник на посту меня узнал, видимо, удалось воссоздать вчерашний облик. Меня встречал мужчина лет пятидесяти, невысокий крепкий охранник с добрыми глазами и приветливой улыбкой.
– Здравствуйте, Ульяна Витальевна! Что же вы так рано? Рабочий день начинается только через сорок минут, – сказал он, кинув взгляд на часы.
– Хорошо, люблю приходить пораньше. К тому же мне следует осмотреться на новом рабочем месте, чтобы сразу ринуться в бой, как только начальник появится, – улыбнулась я в ответ охраннику и, прочитав на его бейдже имя, продолжила: – Итак, Иван Дмитриевич, была рада знакомству, надеюсь на дальнейшую дружбу.
– С удовольствием, – довольно засиял мужчина.
Он выдал мне ключи от приемной и кабинета начальника и сказал, что это моя личная связка и ее сдавать каждый день на пост не нужно. А у них имеются дубликаты от всех кабинетов для обеспечения безопасности.
Помахала ему и пошла к лифту, наслаждаясь тишиной. На этаже было так же тихо и спокойно, и я без препятствий и приключений достигла цели. Поставила на стол сумку. Включив компьютер, повернулась к стеллажу с папками, хотелось разобраться, что и где лежит, пока начальника нет.
К восьми часам я не только проверила все папки, но и перешерстила компьютерные файлы и программы. Не нашла для себя ничего необычного. Когда в приемную бодрым шагом вошел Ярослав Анатольевич, я подстраивала под себя рабочий стол. Взглянула на вошедшего и снова удивилась, насколько этот мужчина красив. На его лице виднелась легкая щетина. Небрежно взъерошенные волосы придавали ему некую легкомысленность, но это компенсировал модный классический костюм. Карие глаза, казалось, могли заглянуть прямо в душу. И все эти детали делали его образ гармоничным и неповторимым. Сердце слегка екнуло, когда я поймала себя на любовании. «Мне что, нравится мой шеф? Да нет! Не может быть. Да точно нет», – все эти мысли пронеслись в голове за секунду.
– Здравствуйте, Ярослав Анатольевич. – я улыбнулась вошедшему.
– Здравствуйте, Ульяна Витальевна. Вы рано, – сказал Богатов, улыбнувшись в ответ.
Он окинул меня взглядом, и его брови на мгновение взлетели вверх. Видимо, человек он был тактичный, потому что тут же на его лицо вернулось спокойное, вполне доброжелательное выражение.
– Я люблю приходить пораньше. Надеюсь, вы не против, – пояснила я новому начальству.
– Нисколько. Если вы будете не против по необходимости задерживаться после окончания рабочего дня, – ответил Ярослав Анатольевич. – Свои обязанности знаете?
– Да, я прочитала должностную инструкцию. Только хотела уточнить: электронную почту распечатывать или пересылать вам? – Я вновь оторвала взгляд от монитора, ожидая ответа.
– Пересылайте на почту, если что-то будет нужно распечатать, я скажу, – ответил он. – Я буду у себя. И если будут вопросы обращайтесь, введу вас в курс дела.
– Хорошо, тогда я перешлю вам скопившуюся непрочитанную почту и разберу бумаги на столе, – объявила ему о своих планах и приступила к делам.
Я услышала, как за Богатовым закрылась дверь, взглянула в сторону кабинета, почему-то вздохнула и продолжила разбирать завалы.
До десяти часов утра я сделала всю скопившуюся работу и принялась сортировать папки и расставлять их в удобном мне порядке. Потом протерла стол, монитор, подоконник. В приемной были цветы, порядком изможденные, их я полила и протерла листики.
Снова села за стол, проверила почту: пусто. Хм! Осмотрела содержимое ящиков стола: пусто. Что ж, придется пойти к боссу, не сидеть же без дела!
Постучала в дверь и, дождавшись короткого «Войдите», вошла в кабинет, тот самый, в котором проходила собеседование. Я огляделась: все было по-прежнему, но смотрелось теперь по-другому.
Ярослав Анатольевич оторвался от монитора компьютера и посмотрел на меня.
– Вы что-то хотели, Ульяна? – спросил он. – Кстати, вы не против, если я буду называть вас по имени?
– Не против. Я хотела сказать, что всю почту разобрала и бумаги привела в порядок. Может, вы мне дадите какое-то задание? – Я смотрела на него в ожидании. И снова его удивленный взгляд и взлетевшие вверх брови. Что именно его удивляет: мой внешний вид или мой вопрос?
– Хорошо, раз вы со всем справились, в ваши обязанности еще входит составление отчета по продажам, а также по всем сделкам. Сделайте рассылку по отделам о запросе информации и составьте отчет. Если успеете за сегодня, буду очень вам благодарен. Форму документа можете спросить у Смирнова из отдела продаж. И сообщите ему, что теперь отчет делаете вы. На самом деле, я рад, что наконец-то у меня появился стоящий помощник. До этого мне приходилось терпеть глупейших смазливых созданий, поэтому вчера я выбирал сотрудника по профессиональным качествам. В общем, надеюсь, что вы меня не разочаруете.
– Поняла, а где я могу найти номера и электронные адреса сотрудников? – уточнила то, чего знать не могла.
– На рабочем столе должен быть телефонный справочник, там все номера, а электронные адреса все забиты в программе, при отправке письма вводите фамилии и имена, ну вы меня понимаете. Понимаете? – Он смотрел на меня внимательно, подозревая, что я тоже могу оказаться тупейшим созданием.
– Понимаю, конечно! Это все?
– Да, но не забывайте проверять почту, может прийти что-то важное, – уточнил Ярослав Анатольевич, все еще глядя на меня и ожидая, видимо, новых вопросов.
– Хорошо, я вам все отправлю. А что на счет посетителей? Будут какие-то указания кого пускать, кого нельзя?
– Э-э, нет, у меня нет черного списка, привык решать сам свои дела, а не прятаться за секретаря!
– Хорошо, тогда пойду работать. – Я что-то засмущалась под конец разговора. Одно поняла: мой новый босс и правда крут.
На рабочем столе я действительно нашла справочник, где были и номера телефонов, и адреса электронной почты. Быстро нашла адреса начальников отделов и сделала рассылку, а потом позвонила Виктору Смирнову. Тот пожелал лично прийти и познакомиться, а также объяснить, если с отчетом будут проблемы.
Подошло время обеда, мой начальник ушел, а я даже не знала, где тут обедают сотрудники. И только начала раздумывать, остаться здесь и продолжить составлять отчет или все же пойти на поиски, как ко мне заглянул неожиданный гость.
– Привет, Ульяна, я тут подумала позвать тебя вместе пообедать и показать, что тут и как, – сказала вошедшая девушка, которая вчера запускала всех на собеседование. – Я Игнатова Ольга, забыла представиться. Ну что, пошли?
– О, привет, как раз думала куда пойти, спасибо за предложение!
Ольга показала, где находится кафе, в котором обедают все сотрудники. Оно располагалось на втором этаже нашего офисного здания.
– Ну рассказывай, откуда ты такая к нам попала? – Ольга быстро нашла нам свободный столик.
– Я местная, если ты об этом. Что конкретно тебя интересует?
– Где училась, работала? Чем живешь? Ты личность любопытная! – уточнила девушка.
– Я закончила факультет менеджмента в РЭУ, работала секретарем в паре мест, но не сработалась с начальством. Надеюсь, что здесь будет лучше. Надоело бегать… в поисках хорошего места, – поймала себя за язык. Нужно было думать, что говорю, эта Ольга и так проявляет излишнее любопытство. В других фирмах меня не особо принимали в коллективе.
– Понятно. Мы все тоже надеемся, что вы сработаетесь. Ты же видела вчера этот кастинг моделек. И так каждый раз, ты единственная, имеющая образование и элементарные навыки. До этого у нас был один нормальный секретарь, но она замуж вышла и переехала в другой город. С тех пор и мучаемся. А вообще Ярослав Анатольевич вполне адекватный начальник, просто эти дуры все к нему в постель лезли, а он против отношений на работе.
«Так вот оно что, поэтому он меня и взял! Ну и отлично, у нас одна цель: работать на работе.» Меня это очень порадовало. Настроение еще больше поднялось, и захотелось горы свернуть. Поэтому, быстро доев и попрощавшись с Ольгой, я отправилась трудиться.
На самом деле проблем не возникло, отделы оперативно сбрасывали мне данные, и, для удобства распечатав всю информацию, я начала сводить отчет.
Когда была полностью поглощена процессом в приемную вошел молодой мужчина лет тридцати. Окинув его взглядом, я осталась равнодушна, просто мне не нравились блондины и уж тем более ростом ниже меня, а так он был вполне симпатичен.
– Здравствуйте, Ульяна! Как продвигается дело с отчетом? – Он стоял и с доброжелательной улыбкой смотрел на меня. Странно! – Давайте знакомиться! Я Виктор Смирнов, мы с вами по телефону уже разговаривали.
– Здравствуйте! Очень приятно, Виктор! Я уже представлялась! А с отчетом все в порядке, уже разобралась. – Я все еще опасалась мужчин, особенно тех, кто проявлял ко мне явный интерес. А тут был как раз тот случай. Я не могла с уверенностью ответить дружеский это посыл или нет. Но все же легкая улыбка присутствовала на моем лице.
– Это радует, наконец-то хоть один приличный секретарь у нашего босса! Если честно, надоели эти тупоголовые размалеванные девки, которые всегда работали на вашем месте! И все их обязанности были поделены между отделами. И вот оно счастье в виде вас, вы, постепенно входя в ритм, будете снимать с нас эту дополнительную нагрузку. Спасибо, дорогая вы наша Ульяночка! – Он озорно улыбнулся, мне так и хотелось поддеть его шуткой, что я блондинка и тоже не блещу умом. Но сдержалась.
– Да пока не за что! Я попытаюсь побыстрее закончить с отчетом и смогу взяться за другое дело, – обнадежила Виктора, и он, откланявшись удалился.
Я не забывала периодически проверять почту и принимать звонки, но главное, что успела доделать отчет к концу дня. Я снова постучала в дверь кабинета начальника и вошла.
– Ярослав Анатольевич, я закончила отчет, вам его распечатать или в электронном виде переслать?
– Вы уже успели доделать? Отлично! В таком случае займитесь завтра с утра моим расписанием, сейчас его ведет Игнатова Ольга. Вы ее видели вчера на собеседовании, она работает в отделе кадров. Да, кстати, завтра будут проходить торги, это что-то типа открытого аукциона. Вы поедете со мной. – Он оторвал взгляд от монитора и внимательно смотрел на меня, ожидая, видимо, реакции.
– Я? Зачем? – Озадачил, ничего не скажешь.
– Возможно, мне понадобится ваша помощь. К тому же дресс-код обязывает меня прийти со спутницей! И это тоже ваша обязанность – сопровождать меня на подобных мероприятиях.
– Это обязательно? Ну хорошо. – Посмотрим завтра, что это за торги, на которых ему нужен секретарь.
О проекте
О подписке