Расскажу вам пять основных правил тайм-менеджмента, которыми пользуюсь сам уже много лет.
Правило № 1. Если для выполнения дела требуется меньше минуты, сделайте его прямо сейчас. Не надо его записывать в ежедневник, откладывать, планировать – сделай и забудь.
Правило № 2. Записывайте все задачи. Ничего не держите в голове. Не загружайте голову лишними мыслями о делах и идеях, которые нельзя забыть. Незаметно они крадут ваши силы.
Правило № 3. Ставьте себе напоминания о делах на телефоне, в почтовике, наклейте стикеры на рабочем столе. Даже если задачи будут дублироваться. Сегодня вы в офисе, а завтра на встречах, лучше всегда иметь доступ к списку задач, независимо от места нахождения.
Правило № 4. Делегируйте всё, что можно делегировать. Даже если вам кажется, что вы делегировали всё, это неправда. Большинство дел мы выполняем на автомате, не замечая, сколько они отнимают времени. Чтобы обнаружить эти дела, проведём несложный эксперимент.