Пресс-релизы должны включать в себя шесть обязательных пунктов: кто, что, где, когда, почему и как.
Чуть подробнее структура такая.
Адрес отправителя и контактное лицо. Внизу укажите контактные данные. Если понадобится больше информации, вас смогут найти.
Дата. В российской традиции это дата события, а не того дня, когда вы хотите получить публикацию.
Заголовок. О чем ваша заметка? Попробуйте рассказать в пяти-шести словах.
Информация. Укажите город, место, месяц, день события.
Суть. Именно здесь — кто и что делает, где это происходит, когда начинается и заканчивается, зачем все это нужно и как должно пройти.
Если есть информация, которая не вошла в предыдущие параграфы, но она важная и интересная, — поместите ее здесь.
Комментарий эксперта или вовлеченного лица. Пресс-релиз с цитатой дает +1 к прохождению инстанций.
Информация о компании. Коротко: кто вы и что вы.
Цель релиза — иметь повод связаться голосом с журналистом, а не просто отправить что-то. И памятка, чтобы по ходу диалога ему не пришлось записывать.