Вам как менеджеру время от времени придется проводить совещания, и они должны быть результативными. В первую очередь необходимо заранее обозначить главную задачу, ради которой вы собираете людей, и сделать все, чтобы по этому вопросу было принято соответствующее решение.
В большинстве случаев это могут быть следующие задачи:
организовать и мотивировать команду;
поделиться информацией;
обсудить идеи (и принять по ним решения);
собрать информацию (и также принять по ней решения).