Цитаты из книги «Смерть от совещаний»

ужно быть последовательным в отношении времени и места проведения совещаний.

Верна Харниша10 и адаптировал. В отличной книге Mastering the Rockefeller Habits он сравнивает их с быстрым обсуждением перед самым началом матча. Участники собираются каждое утро и, даже не садясь, сообщают о своих делах на день. Пять минут. Стоя. Это все.

Чтобы совещания были эффективнее, нужно разделить их на несколько видов, которые будут четко различаться по целям, формату и временным рамкам.

Хорошо то, что в совещаниях как таковых нет ничего особенно плохого, поэтому вполне реально превратить их в захватывающее, продуктивное и веселое времяпрепровождение. Хуже, что для этого нужно фундаментально изменить наше восприятие совещаний и подходы к их организации. Прежде всего надо перестать их ненавидеть. Нужно прекратить выискивать технологические решения, которые избавляют нас от необходимости сидеть лицом к лицу. И надо перестать зацикливаться на повестках дня, протоколах и правилах и признать, что корень плохих совещаний — в отношении и подходах ведущих и участников.

Еже­днев­ная пя­ти­ми­нут­ка Еже­днев­ная свод­ка но­во­стей (5 минут)   Еже­не­дель­ное так­ти­че­ское со­ве­ща­ние Еже­не­дель­ный сит­ком / кри­ми­наль­ная дра­ма (1 час)   Еже­ме­сяч­ная стра­те­ги­че­ская встре­ча Фильм (2 часа)   Еже­квар­таль­ный вы­езд­ной об­зор Мини-сериал (6 часов и больше)

Совещания этого типа больше всего похожи на полнометражный художественный фильм, и ведущий должен представлять себя в роли режиссера: зацепить зрителей первыми десятью минутами, затем раскопать идеологический конфликт и довести его до завершения

— У меня вопрос, — отозвался Мэтт. — Сколько тем можно выносить на ежемесячное совещание? — Одну или две, — без колебаний ответил Уилл. — Если выделить достаточно времени, можно даже три.

Ключ к успеху Еже­днев­ная пя­ти­ми­нут­ка 5 ми­нут По­де­лить­ся гра­фи­ком и де­ла­ми на день • Не са­дить­ся • Огра­ни­чить­ся ад­ми­ни­стра­тив­ны­ми во­про­са­ми • Не от­ме­нять со­ве­ща­ние, да­же ес­ли кто-то не мо­жет прий­ти Еже­не­дель­ное так­ти­че­ское со­ве­ща­ние 45–60 ми­нут Об­зор за­дач и по­ка­за­те­лей на не­де­лю, ре­ше­ние так­ти­че­ских про­блем и во­про­сов • Не со­став­лять по­вест­ку до от­че­тов в на­ча­ле со­ве­ща­ния • От­ло­жить стра­те­ги­че­ские дис­кус­сии Еже­ме­сяч­ная си­ту­а­ци­он­ная стра­те­ги­че­ская встре­ча 2–4 ча­са Об­суж­дать, ана­ли­зи­ро­вать, устра­и­вать моз­го­вые штур­мы, ре­шать клю­че­вые для дол­го­сроч­но­го успе­ха во­про­сы • Огра­ни­чить­ся од­ной-дву­мя те­ма­ми • Под­го­то­вить­ся и про­ве­сти пред­ва­ри­тель­ные ис­сле­до­ва­ния • Вклю­чить­ся в по­ло­жи­тель­ный кон­фликт Еже­квар­таль­ный вы­езд­ной об­зор 1–2 дня Про­ве­сти об­зор стра­те­гии, трен­дов в от­рас­ли, кон­ку­рент­но­го ланд­шаф­та, клю­че­вых со­труд­ни­ков, раз­ви­тия ко­ман­ды • Вый­ти из офи­са • Со­сре­до­то­чить­ся на ра­бо­те. Огра­ни­чить не­фор­маль­ные ме­ро­при­я­тия • Не пе­ре­гру­жать и не слиш­ком струк­ту­ри­ро­вать гра­фик

Четыре типа совещаний Тип совещания Про­дол­жи­тель­ность Цель и формат Ключ к успеху Еже­днев­ная пя­ти­ми­нут­ка 5 ми­нут По­де­лить­ся гра­фи­ком и де­ла­ми на день • Не са­дить­ся • Огра­ни­чить­ся ад­ми­ни­стра­тив­ны­ми во­про­са­ми

Другая трудность — это искушение сделать совещания слишком праздными