1. Накопление (Collect) – информация собирается в накопителях.
2. Процесс (Process) – происходит анализ с помощью алгоритма.
3. Организация (Organize) – создаются и обновляются списки дел и/или архивы.
4. Обзор (Review) – планируются грядущие действия.
5. Действие (Doing) – действия совершаются.