Цитаты из книг автора «Наталья Еремич»

Определите личные ценности и поставьте долгосрочные цели для претворения мечты в жизнь. Для этого: – управляйте собой как собственной корпорацией; – опишите ваш день через несколько лет; – определите собственные ценности с помощью мемуарника; – сформулируйте личную миссию; – найдите свое призвание; – определите жизненные приоритеты (ключевые области жизни); – составьте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам; – конкретизируйте самые близкие и понятные цели, привязывая их ко времени.

Классический тайм-менеджмент рекомендует ставить цели с помощью техники SMART (аббревиатура из первых букв английских слов specific (конкретные), measurable (измеримые), achievable (достижимые), realistic (реалистичные), time-bound (привязанные к времени). Например, не просто «хочу занимать хорошую должность», а «не позднее чем в ближайшие два года хочу стать начальником отдела, в котором работаю, с таким-то месячным доходом». Чем яснее очерчены временные рамки, чем ближе цель по времени, чем она очевиднее, тем полезнее ее детализировать, и наоборот, чем дальше от вас цель по времени, чем она менее очевидна, тем меньше необходимости в жесткой конкретизации и, соответственно, тем меньше вероятность ее достижения. Это как в плавании ориентироваться на маяк и Полярную звезду: к первому приплывешь, а второй достичь невозможно.

Тайм-менеджмент как система управления временем, на мой взгляд, не совсем точное определение. Управлять временем невозможно. Его нельзя вернуть, остановить, увеличить или уменьшить. Часы, секунды, минуты – это единицы измерения, придуманные не нами, и изменить их мы не можем. Управление временем – это управление собой. Сделать полезной каждую минуту – в нашей власти, а из минут и складывается жизнь, то есть тайм-менеджмент – это управление жизнью – постановка долгосрочных целей и определение инструментов для их достижения.

например, звонок мамы или дочки. Заметьте, это событие может быть как позитивным, так и негативным. Представьте, что вас отправили на необитаемый остров и разрешили взять с собой одну книгу. По такому принципу выберите и ГСД. 3. В конце недели выпишите главное событие недели – одно из ГСД или новое. В конце месяца – главное событие месяца, в конце года – главное событие года. Рядом с каждым событием записывайте именно ту ценность, на основе которой вы сделали событие главным. Например, событие – телефонный звонок дочери, ценность – семья, дети. Определите свои личные ценности. Мемуарник позволит вам сформировать жизненные приоритеты, а возможно, заставит переоценить их и переосмыслить важность происходящего вокруг. Он приучит вас к каждодневным мыслям о главном, и даже в рутине будничных проблем вы не растеряете свои ценности.

Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса, придумал простой и эффективный инструмент по выявлению ценностей – мемуарник. Принцип заключается в следующем. 1. Каждый вечер выделяйте несколько минут свободного, спокойного времени. 2. Записывайте в ежедневник или тетрадь главное событие дня – ГСД. Оно должно быть особенно значимым лично для вас. Это не обязательно результат или действие; самым главным может быть,

дел и выделять основные задачи с помощью конкретных критериев, всегда находя время на главное. Для этого: – обеспечьте себе пути к отступлению; – приучайте окружающих к вашему твердому «нет»; – относитесь ко всему философски, не спешите выполнять что-либо – возможно, задание отменится; – покупайте чужое время, освобождая свое личное; – делегируйте задачи, контролируя при этом их выполнение; – сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов; – определите долгосрочные цели и концентрируйтесь на приоритетных.

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных. Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет. Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало.

Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.