Documentos y páginas
Introducción

En este apartado nos dedicaremos a las diferentes maneras de gestionar los documentos y las páginas. La gestión de documentos de Illustrator ha mejorado notablemente en las últimas versiones del programa. Las distintas vistas disponibles tanto en la barra de aplicación como en el menú Ver le permitirán poder tener varios documentos abiertos y desplazarse de uno a otro sin ninguna dificultad. Además puede tener varios documentos abiertos y utilizar las pestañas de título para acceder a cada uno de ellos con un solo clic.

La visualización en fichas de los documentos, le permitirá desplazarse de uno a otro fácilmente. A la derecha, la ventana de Adobe Bridge mostrando plantillas que Illustrator pone a disposición del usuario.

Aprenderemos a crear nuevos documentos y a crear documentos a partir de plantillas. El documento es el espacio en el cual se crean las ilustraciones. En Illustrator, puede crear documentos dirigidos a distintos tipos de salidas: para imprimir, para Web, para dispositivos móviles, para vídeo y película, etc. Las plantillas le permitirán crear documentos nuevos que tengan ajustes y elementos de diseño en común; de esta manera no tendrá que crearlos cada vez desde cero. Le enseñaremos el amplio repertorio de plantillas que Illustrator CS5 pone a su disposición, y también aprenderá a crear sus propias plantillas.

Cuando creamos un documento nuevo con Illustrator CS5, este establece unos valores por defecto para cada perfil de documento. En esta sección del manual conoceremos las características del documento y cómo modificarlas según sus necesidades. Conoceremos también las mesas de trabajo, las cuales representan las áreas que pueden contener ilustraciones imprimibles. Illustrator CS5 incorpora el nuevo panel Mesas de trabajo con el cual podremos crear nuevas mesas de trabajo, reordenarlas o duplicarlas.

Arriba, el cuadro de diálogo Ajustar documento, desde el cual se pueden modificar las características de las páginas. A la izquierda, un documento mostrando las reglas y la cuadricula, muy útil si tenemos que medir o insertar elementos con precisión.

Trabajando con Illustrator es posible que necesitemos medir y colocar elementos con cierta precisión, el programa cuenta con los elementos: reglas, guías y cuadrícula. Estos elementos, que le pueden ser de gran ayuda, por defecto se encuentran ocultos. En diferentes lecciones de este apartado aprenderá a visualizarlos y utilizarlos. Por último le enseñaremos las distintas maneras de guardar documentos nuevos o documentos ya guardados en los cuales ha realizado cambios.

Lección 4. Crear documentos nuevos

El documento es el espacio en el cual se crean las ilustraciones. En Illustrator, puede crear documentos dirigidos a distintos tipos de salidas: para imprimir, para Web, para Dispositivos móviles, para Vídeo y película, etc. Cada perfil de documento incluye valores preestablecidos: tamaño, modo de color, unidades, etc. Todos usan por defecto una mesa de trabajo. Podemos crear nuevos documentos desde el menú Archivo o bien desde la Pantalla de bienvenida como hemos visto en las lecciones anteriores.

RECUERDE

Puede abrir un nuevo documento también desde la Pantalla de bienvenida o pulsando CTRL+N. Si mantiene pulsada la tecla Alt mientras hace clic sobre uno de los perfiles, el programa crea directamente el documento elegido sin mostrar el cuadro de opciones.

1 En este ejercicio aprenderemos a crear un nuevo documento y configurar sus principales características. Estas varían en función del tipo de documento y del uso que se le vaya a dar. Para empezar despliegue el menú Archivo y haga clic sobre la opción Nuevo.

2 Aparecerá la ventana Nuevo documento, en la cual debemos especificar el nombre y el perfil del documento según sea su salida. En el campo Nombre escriba proyecto 1. (1)

3 En el campo Nuevo perfil de documento aparece por defecto la opción Imprimir, la cual conlleva unas características predeterminadas que se adaptan al perfil elegido. Despliegue este campo y pulse la opción Web para comprobarlo.

4 Fíjese que los campos se adaptan al perfil escogido. Ahora nos interesa conocer el perfil predeterminado, así que despliegue de nuevo el campo Nuevo perfil de documento y pulse la opción Imprimir.

Cada perfil de documento incluye valores preestablecidos para el tamaño, el modo de color, las unidades, la orientación, la trasparencia y la resolución, y todos usan una mesa de trabajo por defecto.

5 El campo Número de mesas de trabajo, novedad de la versión anterior de Illustrator, representa las áreas de un mismo documento que pueden contener ilustraciones imprimibles. Todos los documentos se crean por defecto con una sola mesa de trabajo, pero puede elegir hasta 100 y organizarlas de distintas formas; más adelante veremos la utilidad de las mesas de trabajo. Ahora pulse sobre el botón Avanzado que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Nuevo documento. (2)

6 El cuadro se amplía con tres opciones más: Modo de color, Efectos de rasterizado y Modo de previsualización. Pulse sobre el campo Modo de color para comprobar sus opciones.

7 Como puede ver este campo permite elegir entre el modo CMYK, seleccionado por defecto, o RGB. El campo Efectos de rasterizado especifica la resolución de los efectos de rasterizado del documento. Para comprobar sus opciones pulse sobre la punta de flecha de este campo.

8 Puede observar que dispone de tres opciones; es importante mantener la opción Alta cuando pretenda imprimir el documento con una resolución alta en una impresora de alta resolución. Compruebe que el perfil Imprimir, por defecto, ya establece en alta este efecto. Por último, pulse sobre el campo Modo de previsualización.

9 Este campo define el modo de previsualización: por defecto muestra la ilustración creada en el documento en vista vectorial con todo color; si utiliza el zoom, esta opción conserva el suavizado en las curvas. Píxel muestra la ilustración con una apariencia rasterizada (pixelada). Y Sobreimpresión le proporciona una previsualización aproximada al que tendrán las fusiones, transparencias y sobreimpresiones en una salida con separación de color. Mantenga todas las opciones tal y como aparecen por defecto y pulse OK. (3)

La vista en fichas de los documentos abiertos, novedad de la versión anterior, permite pasar rápidamente de un documento a otro.

10 Se abre el nuevo documento en blanco. La vista del documento en fichas, novedad de la versión CS4, supone una forma rápida de pasar de un documento a otro. Para comprobarlo crearemos un segundo documento, esta vez desde la Pantalla de bienvenida. Despliegue el menú Ayuda y pulse sobre la opción Pantalla de bienvenida.

11 Recuerde que en la parte derecha de la pantalla se encuentran las diferentes opciones para crear documentos nuevos. Pulse sobre Documento para web.

12 Si pulsa la tecla Alt mientras pulsa sobre uno de los perfiles a elegir, el programa no mostrará el cuadro de opciones Nuevo documento y creará directamente el documento con las opciones predeterminadas. Escriba web en el campo Nombre y pulse OK.

13 Ahora puede comprobar cómo le aparecen los documentos uno al lado del otro en dos pestañas. (4) Puede cambiar la visualización de los documentos desde el botón para ello que está situado en la Barra de aplicación. Para acabar con el ejercicio cierre los dos documentos que hemos abierto pulsando en el botón de aspa en la pestaña de cada documento.

Lección 5. Crear documentos basados en plantillas

Las plantillas permiten crear documentos nuevos que tienen ajustes y elementos de diseño comunes. En la lección anterior aprendimos a crear documentos nuevos, mientras que en ésta le mostraremos como crearlos a partir de una plantilla y conocerá el amplio catálogo de plantillas que Illustrator CS5 pone a su disposición.

1 Para crear un nuevo documento desde una plantilla despliegue el menú Archivo y pulse sobre el comando Nuevo de plantilla.

2 Se abre el cuadro de diálogo Nuevo de plantilla, en el cual debe seleccionar la plantilla que desea utilizar. El programa ofrece un gran número de plantillas organizadas según la temática y el tipo. Haga clic sobre la carpeta Tecnología. (1)

Si pulsa sobre una de las plantillas que Illustrator pone a su disposición, podrá tener una vista previa en la parte inferior del cuadro de diálogo.

3 En la parte inferior del cuadro de diálogo le aparece una vista previa para poder tener una referencia del diseño de cada plantilla. Para comprobarlo haga clic sobre Tarjeta de visita.

4 Ahora puede ver en la parte inferior derecha la vista previa del elemento señalado. (2) Para abrir la plantilla haga clic sobre el botón Nuevo.

5 El nuevo documento basado en la plantilla se carga en el área de trabajo listo para ser modificado. Otra forma de comprobar el diseño de las plantillas que ofrece el programa es a través de Adobe Bridge. Este programa proporciona una previsualización de cualquier archivo contenido en el equipo. En la Barra de aplicaciones, haga clic sobre el comando Ir a Bridge. (3)

También puede acceder a las plantillas existentes desde Adobe Bridge. Se abrirá la aplicación compartida, desde la cual podrá acceder a todas las plantillas que el programa pone a su disposición.

6 Se carga la aplicación compartida en primer plano. Ahora vamos a localizar la carpeta donde se guardan las plantillas. En la izquierda de la aplicación pulse sobre la pestaña Carpetas.(4)

7 Debemos navegar por el árbol de carpetas del equipo. Pulse sobre la flecha que precede al directorio Archivos de programa.

8 De las carpetas que se despliegan busque la de Adobe y pulse sobre la flecha que la precede.

9 Se volverá a desplegar otro menú de carpetas. Localice Adobe Illustrator CS5 y pulse sobre la punta de flecha de la carpeta.

10 Despliegue de la misma manera la carpeta Extras interesantes.

11 Despliegue la carpeta es_Es y haga clic sobre Plantillas.

12 Ahora las carpetas que contienen las plantillas se muestran en la parte central de Bridge. Puede abrirlas y comprobar su contenido. Por ejemplo, pulse sobre la carpeta Plantillas en blanco.

13 De este modo, usted puede visualizar todas las plantillas juntas. Puede cambiar el modo de visualización y así aumentar el tamaño de los archivos. En la Barra de herramientas del programa, haga clic sobre el comando Tira de diapositivas. (5)

Si desea aumentar el tamaño de los archivos, puede cambiar el modo de visualización. Para ello, pulse sobre el comando Tira de diapositivas.

14 Si le interesa alguna, puede abrirla directamente desde Bridge. Seleccione la segunda plantilla de esta categoría, despliegue el menú Archivo y haga clic sobre el comando Abrir con. (6)

15 Pulse la única opción disponible, Adobe Illustrator CS5 (por defecto).

16 Para acabar con este ejercicio cierre la ventana de Adobe Bridge pulsando sobre el botón de aspa en la parte superior derecha.