006	Insertar diapositivas

LA INSERCIÓN DE DIAPOSITIVAS PUEDE LLEVARSE a cabo desde el comando Nueva diapositiva disponible tanto en la ficha Inicio como en Insertar, o desde el menú contextual de una de las diapositivas del panel de diapositivas.

IMPORTANTE

En el grupo de herramientas Diapositivas se encuentra el botón Nueva diapositiva.

Si pulsamos directamente sobre la imagen del botón, el programa añadirá una nueva diapositiva con un formato predeterminado, mientras que si hacemos clic sobre el botón de flecha aparecerá una galería con los diseños de diapositivas que ofrece Office.

1 En este ejercicio trabajaremos en la presentación en blanco que dejamos abierta al acabar el ejercicio pasado y el ella insertaremos varias diapositivas; su organización así como otras acciones concretas se reservarán para los siguientes ejercicios. Como ha podido comprobar en los primeros ejercicios de este curso, el diseño predeterminado de presentaciones dispone únicamente de una diapositiva. Insertaremos dos más mediante distintos procedimientos. En la pestaña Inicio de la Cinta de opciones, haga clic sobre la imagen del botón Nueva diapositiva del grupo de herramientas Diapositivas.

2 El diseño de la nueva diapositiva no es el mismo que el de la primera que aparece por defecto al crear una presentación. La razón es simple: la que aparece como primera diapositiva al crear la presentación, se establece como título o como portada, mientras que el resto, todas las que se incorporen a continuación, albergarán contenido. Ahora insertaremos una nueva diapositiva utilizando el menú contextual del Panel de diapositivas. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la segunda diapositiva en este panel. Por defecto, las diapositivas insertadas en una presentación presentan el diseño de título y objetos.Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento se desplegará su menú contextual.

3 Desde este menú contextual podemos agregar, duplicar y eliminar diapositivas, cambiar su diseño y su fondo, etc. Pulse sobre la opción Nueva diapositiva. El menú contextual le permite ejercer diversas acciones

4 Compruebe que el diseño de la segunda diapositiva se ha repetido en ésta. A continuación, le mostraremos cómo puede agregar una diapositiva con un diseño concreto entre la segunda y la tercera. Seleccione en el Panel de diapositivas la diapositiva número 2.

5 Pulse sobre el botón de flecha de la herramienta Nueva diapositiva, en el grupo Diapositivas, ficha Insertar. El botón Nueva Diapositiva le permite escoger entre diversos diseños.

6 Aparece así la galería de los diseños de diapositivas incluidas en el tema de Office. Desde este menú, también es posible duplicar diapositivas, insertar diapositivas de esquema y volver a utilizar diapositivas de otros archivos o de la biblioteca. Pulse sobre el diseño Dos objetos.

7 Sepa que la inserción de nuevas diapositivas también puede llevarse a cabo desde la vista Clasificador de diapositivas. Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido diferentes métodos para agregar diapositivas a una presentación, pulse el botón de aspa de la Barra de título para cerrar la presentación y, en el cuadro de advertencia que se abre pulse No guardar para cerrar el programa.

007	Duplicar diapositivas

DUPLICAR DIAPOSITIVAS NO ES MÁS QUE obtener una copia exacta de una diapositiva existente en una presentación. La acción del duplicado de diapositivas resulta especialmente útil cuando el usuario necesita crear una nueva diapositiva muy parecida a otra.

IMPORTANTE

Cada vez que se abre una presentación, ésta se sitúa sobre la anterior, de modo que todas permanecen abiertas aunque no visibles. Además, el nombre que el programa le aplica por defecto es Presentación, seguido del número de orden correspondiente. La herramienta Cambiar ventanas de la ficha Vista de la Cinta de opciones muestra un listado de las presentaciones abiertas.

1 Descargue desde nuestra web la presentación Los nutrientes y guárdela en la carpeta Mis documentos.

2 Haga clic en la pestaña Archivo y en la ficha del mismo nombre seleccione la opción Abrir.

3 En el panel Ubicaciones escoja la opción Equipo y en el panel Equipo escoja la carpeta Documentos. También podría acceder a él usando el atajo Ctrl.+A o el botón que añadimos a la Barra de herramientas de acceso rápido.

4 Se abre el cuadro de diálogo Abrir. Localice y seleccione el archivo en cuestión y pulse sobre el botón Abrir.

5 Verá que se ha abierto la presentación Los nutrientes.pptx. Pulse en la segunda diapositiva en el Panel de diapositivas.

6 Puede acceder a la opción Duplicar diapositiva tanto desde el menú contextual de la diapositiva seleccionada como desde el botón Nueva diapositiva de la ficha Inicio. El duplicado de la diapositiva se situará siempre a continuación de la original. Haga clic en el botón de punta de flecha del comando Nueva diapositiva y luego pulse sobre la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

7 Ahora la diapositiva número 3 es una réplica exacta de la número 2, con el mismo diseño y el mismo contenido, que puede modificar según sean sus necesidades. A continuación, pulse la tecla Control y, sin soltarla, haga clic sobre la primera diapositiva en el Panel de diapositivas.

8 De este modo ha seleccionado la diapositivas primera y tercera. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la primera diapositiva del panel y pulse sobre la opción Duplicar diapositiva.

9 Las dos diapositivas seleccionadas se han duplicado y se han colocado debajo de la última de las seleccionadas, es decir, la número 3. Haga clic en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical del Panel de diapositivas.

10 Efectivamente, las diapositivas 4 y 5, que se encuentran seleccionadas, se han insertado después de la 3. Vamos a aprovechar que están seleccionadas para comprobar que también es posible ocultar en una presentación varias diapositivas. Active la ficha Presentación con diapositivas.

11 Pulse sobre el comando Ocultar diapositiva del grupo de herramientas Configurar.

12 Las dos diapositivas seleccionadas se muestran sombreadas en el Panel de diapositivas y sus números tachados, lo que indica que no aparecerán en la presentación final. Para volver a mostrarlas, muestre el menú secundario de las diapositivas ocultas y desactive la opción Ocultar diapositiva pulsando sobre ella.

IMPORTANTE

Para seleccionar varias diapositivas seguidas a la vez en el Panel de diapositivas debemos pulsar sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, mientras que si esas diapositivas no son consecutivas, usaremos la tecla Control.

008	Cortar, copiar y borrar diapositivas

CUANDO SE DISEÑAN PRESENTACIONES CON MUCHAS diapositivas, es habitual que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida cambiar de posición algunos de estos elementos. Esta acción es la que se conoce con el nombre de Mover.

1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede copiar, cortar y pegar diapositivas no sólo en una misma presentación sino también de una presentación a otra. Para ello, utilizaremos una vez más las presentación Los nutrientes. Seleccione las diapositivas 4 y 5 en el Panel de diapositivas.

2 Pulse sobre ellas con el botón secundario del ratón y escoja la opción Eliminar diapositivas.

3 Seleccione ahora la diapositiva 3, active la ficha Inicio de la Cinta de opciones y pulse sobre la herramienta Cortar, cuyo icono muestra unas tijeras en el grupo Portapapeles. Al cortar una diapositiva, como al cortar cualquier otra selección en prácticamente cualquier aplicación, la diapositiva desaparece de la pantalla hasta el momento en que sea pegada. En cambio, al copiarla, ésta se mantiene en el lugar de origen.

4 La diapositiva número 4 ha desaparecido, y la numeración se ha organizado. Haga clic en la parte inferior de la Barra de desplazamiento vertical del Panel de diapositivas.

5 Una línea horizontal muestra la ubicación seleccionada. Haga clic la parte superior del comando Pegar del grupo de herramientas Portapapeles para ubicar la diapositiva cortada al final de la presentación.

6 Seguidamente le mostraremos cómo también puede mover diapositivas entre presentaciones. Descargue y abra la presentación Vitaminas.pptx de nuestra web.

7 Seleccione la diapositiva 2 y pulse el botón Copiar, que es el que muestra dos folios de papel en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

8 Active la ficha Vista, pulse el comando Cambiar ventanas del grupo Ventana y escoja la opción Los nutrientes para traer esta presentación de nuevo a primer plano.

9 Seleccione la última diapositiva, pulse en la parte inferior del comando Pegar en la Cinta de opciones y, del menú Opciones de pegado escoja la primera, Usar tema de destino.

10 La diapositiva se pega pero mantiene el tema de la presentación activa. El efecto hubiera sido el mismo si hubiera pegado la diapositiva usando simplemente el botón Pegar o el atajo de teclado Ctrl.+V. Sobre la diapositiva pegada puede ver una pequeña etiqueta flotante. Haga clic sobre ella para mostrar las opciones de pegado y a continuación escoja la segunda opción para que conserve su diseño de origen. La etiqueta inteligente de Opciones de pegado permite pegar una diapositiva manteniendo el formato original.

IMPORTANTE

Todos los elementos que se cortan o se copian se almacenan provisionalmente en el Portapapeles, hasta que el usuario decide pegarlos en otra ubicación.

Sepa que para mover diapositivas en la misma presentación también se puede utilizar la técnica de arrastre, seleccionándolas y situándolas en el punto deseado de la presentación.