004	Trabajar con mesas de trabajo

LAS MESAS DE TRABAJO REPRESENTAN las áreas que pueden contener ilustraciones imprimibles. Es posible utilizar las mesas de trabajo como áreas de recorte para propósitos de impresión o de ubicación. De hecho, las mesas funcionan igual que las áreas de recorte existentes en la versión CS3 de Illustrator.

IMPORTANTE

Trabajar con varias mesas de trabajo resulta útil en situaciones determinadas como la creación de PDF de varias páginas, imprimir la misma página con distintos tamaños o diferentes elementos, crear distintos elementos para un sitio Web, crear guiones gráficos de vídeo, entre otras muchas. Las mesas de trabajo permiten tener en pantalla todos los elementos que forman parte de un único documento trabajando cómodamente.

1 En el ejercicio anterior tuvimos la oportunidad de comprobar que, al crear un nuevo documento, es posible indicar el número de mesas de trabajo que se necesitan. Para empezar, pulse sobre la pestaña del documento proyecto 1 para situarlo en primer plano.

2 Este documento cuenta con una única mesa de trabajo. Vamos a comprobarlo. En el panel Herramientas, haga clic sobre la herramienta Mesa de trabajo, que muestra un cuadrado con una serie de marcas en sus vértices. La Barra de opciones pasa a mostrar todos los comandos necesarios para editar este elemento de trabajo.

3 El aspecto del área de trabajo cambia para mostrar, delimitada por una línea de puntos, la mesa de trabajo existente. ¿Cómo podemos crear una nueva mesa de trabajo desde aquí, sin necesidad de crear un nuevo documento y especificar esta característica en el cuadro Nuevo documento? Haga clic sobre la mesa de trabajo, pulse la tecla Alt de su teclado y, sin soltarla, arrastre ligeramente hacia la derecha, hasta que aparezca un duplicado. La Barra de opciones cuenta con la opción Mesa de trabajo nueva, situada junto a los iconos de orientación.

4 En el vértice superior izquierdo de la nueva mesa de trabajo se muestra un pequeño cuadro con el valor 2, indicador de que disponemos ahora de dos mesas de trabajo. Según el contenido que se pretenda editar en la nueva mesa, podemos cambiar el tamaño, aumentándolo o disminuyéndolo. Aunque las proporciones se pueden cambiar directamente en la Barra de opciones de la herramienta Mesa de trabajo, accederemos al cuadro de propiedades de este elemento. Para ello, pulse sobre el comando Opciones de mesa de trabajo, situado a la izquierda del campo X, en la Barra de opciones.

5 Vamos a reducir a la mitad el tamaño de la mesa 2. Haga clic en la casilla de verificación Restringir proporciones para que al cambiar uno de los valores de medida el otro se adapte proporcionalmente.

6 A continuación, escriba en el campo Anchura el valor 105 y pulse en el campo Altura para comprobar cómo éste adapta proporcionalmente su contenido.

7 Cambiaremos también la orientación de la mesa. Haga clic en el segundo icono situado en el apartado Orientación para cambiar a una orientación horizontal y pulse en OK para ajustar la nueva mesa de trabajo.

8 Esto es sólo un ejemplo de gestión de las mesas de trabajo. No deje de practicar con estos elementos hasta encontrar el mejor modo de trabajo para usted. Para terminar, eliminaremos la segunda mesa de trabajo que hemos creado. Con esta mesa seleccionada, haga clic sobre la opción Eliminar mesa de trabajo, que muestra un cubo de basura en la Barra de opciones, y vuelva a la visualización normal pulsando sobre el primer icono del panel Herramientas.

IMPORTANTE

La posición de la mesa de trabajo puede modificarse tanto desde la Barra de opciones, introduciendo los valores deseados en los campos X e Y, o bien arrastrando la mesa sobre el área de trabajo.

005	Tamaño y orientación de páginas

ILLUSTRATOR CS4 ESTABLECE POR DEFECTO para todos los nuevos documentos con perfil de documento Imprimir el tipo de papel A4. Este tipo de papel posee una anchura de 210 mm y una altura de 297 mm con una orientación vertical.

IMPORTANTE

Al crear un nuevo documento es posible especificar, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, tanto el tamaño de la página (anchura y altura) como su orientación.

1 En este sencillo ejercicio le mostraremos cómo cambiar el tamaño y la orientación de un documento ya creado. Para ello, y con el fin de no modificar estas características del documento proyecto 1, que nos interesa mantener así, haga clic sobre la pestaña del documento Sin título-2, el cual, como recordará, creamos a partir de una plantilla del programa.

2 Lo que haremos en primer lugar es cambiar la visualización de la página de manera que podemos verla por completo. En la Barra de estado, haga clic sobre el primer campo, que muestra el porcentaje de zoom aplicado, y elija de la larga lista de valores, la opción Encajar en la pantalla. La larga lista de valores de zoom permite elegir hasta un porcentaje del 6400 %, recomendable en aquellos casos que se desee trabajar con detalle.

3 De esta manera podemos percibir que este documento cuenta con una orientación horizontal. Vamos a acceder al cuadro de propiedades del documento. En la Barra de opciones, haga clic sobre el comando Ajustar documento. Otra forma de llegar al cuadro Ajustar documento es desplegando el menú Archivo y eligiendo la opción Ajustar documento.

4 Se abre de este modo el cuadro de diálogo Ajustar documento, el cual consta de tres secciones: Opciones de sangrado y vista, Transparencia y Opciones de texto. Mantendremos la unidad de medida en milímetros y cambiaremos los valores para el sangrado. Ya sabe que el sangrado es el espacio existente entre el margen del papel y el contenido. Haga doble clic en el campo Superior del apartado Sangrado, escriba el valor 8 y haga clic en el campo siguiente.

5 Si no ha desactivado el icono situado a la derecha del campo Derecha, el resto de campos de sangrado se actualizarán proporcionalmente. Dado que todavía no hemos mostrado como trabajar con la cuadrícula, mantendremos los valores de la sección Transparencia tal y como aparecen por defecto. En cuanto a las opciones de texto tampoco las modificaremos. Pulse OK para aplicar el cambio en el sangrado.

6 Seguramente habrá percibido que los parámetros relativos a la orientación no formaban parte del cuadro Ajustar documento. Esto es debido a que esta característica es ajustable en el modo de mesa de trabajo. Para modificar la orientación de nuestro documento, pulse sobre la herramienta Mesa de trabajo en el panel Herramientas. El botón Editar mesas de trabajo del cuadro Ajustar documento permite acceder a este modo de trabajo y cambiar las preferencias.

7 Ahora puede acceder al cuadro de opciones de la mesa de trabajo o bien cambiar la orientación desde la Barra de opciones, como veremos a continuación. Haga clic sobre el comando Vertical, situado a la derecha del campo que muestra el término A4, y compruebe como el documento se actualiza al instante.

8 Terminaremos este sencillo ejercicio cerrando el documento actual sin guardar los cambios. Pulse sobre el botón de aspa de la pestaña del documento Sin título-2 y, en el cuadro de diálogo que solicita confirmación para almacenar los cambios, haga clic en No.