Для этого вы должны спросить себя, как, откуда и почему они проникли к вам в голову. Обнаружив источник и механизм появления подобных мыслей и задач, вы можете воспрепятствовать их возникновению в дальнейшем.
Очень часто мы думаем о том, что о нас подумают другие. Мы стесняемся своих мечт. Поэтому найдите такое место, где вы не будете никого стесняться и где никто не сможет вас отвлекать и беспокоить. На курсах кайдзен-планирования многие ученики уезжали на дачу или же снимали на это время номер в отеле, и это работало шикарно!
Принцип «одно дело в единицу времени». Никакой мультизадачности. Это очень важный принцип. Дело в том, что последовательное выполнение операций или дел ведет к бóльшей концентрации, бóльшему качеству и скорости рабочего процесса, чем если бы вы переключались между задачами.
Выгрузить все, что есть лишнего в вашей голове, чтобы посторонние мысли, беспокойства, тревоги и сиюминутные желания не отвлекали вас. Ваша голова не сервер для хранения информации, а процессор для принятия решений. И для того чтобы успешно справляться с этой функцией, она должна быть пустой.
Потоковое планирование — это методика управления вашей энергией через внимание путем выстраивания всех ваших задач в непрерывный и равномерный поток.
Самым ценным и главным ресурсом в мире является энергия. Как мы говорили ранее — управляя своей энергией, вы управляете своей жизнью.
Для ваших клиентов, покупателей, коллег и т.д. важен конечный результат — продукт, а для вас — процесс. Им неважно, сколько энергии и времени вы потратили. Они смотрят на то, сколько продуктов — товаров или услуг — вы смогли им предоставить. Для клиентов важна ваша результативность, а лично для вас важнейшим компонентом планирования должен быть именно процесс. Для вас важна эффективность. Потому что хорошо организованный процесс всегда приводит к желаемым результатам.
Голова — это поле, где ваши добродетели встречаются с вашими страстями и соблазнами. Поэтому, когда в голове дела перемешаны с эмоциями, вы не в состоянии надолго сосредоточиться на чем-то и объективно оценить ситуацию. Это состояние само по себе создает стресс, страх того, что вы ничего не успеете.