Можете написать сообщение и самостоятельно.
Если вы не нашли Васю, «постучитесь» в соцсети. Вы можете написать: «Здравствуйте, меня зовут Максим. Завтра иду на конференцию, где вы будете выступать. С нетерпением жду вашей презентации, это один из ключевых моментов для меня во всем мероприятии. Буду очень рад с вами познакомиться. Спасибо. Максим». Все просто.
Можно использовать универсальную формулу: «Я помогаю (кому-то) получать (что-то)». Можно еще добавить — «для того, чтобы». Например, я могу начать «Я помогаю деловым людям заводить полезные связи». И дополнить в зависимости от аудитории или собеседника «…чтобы получать статусных клиентов / …чтобы найти венчурного инвестора / …чтобы найти работу в любой компании». Заметьте, я не говорю «Я — основатель образовательного проекта» или «Я являюсь директором ПроНетворкинг». Это не так интересно.
Может, тот парень, сидящий один, надеется, что кто-нибудь подойдет и заговорит с ним. Станьте этим кем-то и попробуйте что-нибудь из этого списка:
— Эти встречи нетворкеров иногда просто безумны. Можно я с вами посижу, здесь немного спокойнее?