Оформляют пояснительную записку только при сдаче годовой бухгалтерской отчетности. Записка составляется в произвольной форме.
Пояснительная записка содержит разделы:
1) сведения о деятельности организации;
2) изменения в учетной политике;
3) сведения о финансовой деятельности, например покупке акций других предприятий;
4) сведения об инвестиционной деятельности фирмы, например о развитии материально-технической базы;
5) информация о дочерних и зависимых обществах, например размер доли в чужих уставных капиталах;
6) сведения о реорганизации предприятия;
7) события после отчетной даты и др.