Цитаты из книг автора «Константин Лазарев»

Самая распространенная форма официального предложения

На стадии подготовки встречи вы как помощник имеете право выяснить это.

По возможности нужно получить информацию о позиции делегации или отдельных ее членов, а также о том, какого результата на переговорах желает добиться делегация или посетитель.

Если, наоборот, к вашему руководителю на прием записана некая делегация, то правильным будет предоставить ему биографические справки о каждом, кто в нее входит. Во время поездки по Америке я увидел, что это означает и как влияет на ход встречи. Такие справки о каждом члене нашей делегации готовились для американской стороны, и некоторые встречи начинались с высокой оценки наших биографий. Уровень доверия друг к другу значительно повышался с первых же минут, а разговор становился более содержательным и человечным.

Все подвергайте сомнению и проверяйте. Оставляйте себе время на исправление ошибок.

работа по секциям, обед, фуршет, коктейль, брифинг и т.п.); роль вашего руководителя (чего от него хотят организаторы: выступления, участия в дискуссии, доклада, реплик);тему выступления, его продолжительность, на каком языке оно должно быть подготовлено;будут ли вопросы, сколько времени на них отводится;состав аудитории (эксперты, политики, специалисты, журналисты, пенсионеры, избиратели, потенциальные клиенты, сотрудники, студенты; пол, возраст; что их объединяет);будет ли присутствовать пресса (если да — какие СМИ: деловые, желтые, отраслевые, массовые);дресс-код; условия участия: бывает, что приглашают за ваши денежки, а бывает, предлагают за выступление гонорар.

название мероприятия, какова его основная тема и программа; кто приглашает, какая персона или организация; если вы не сталкивались с приглашающими раньше, проверьте в Интернете информацию о них;если мероприятие международное, каков будет рабочий язык и будет ли перевод;дату и время проведения, продолжительность;где будет проходить мероприятие, сколько туда ехать; формат мероприятия (пленарное заседание, круглый стол

Ну, бывает, что поделаешь. Хотя и странно: если вы претендуете на «главное шоу года», можно было бы и просчитать все известные российские национальные риски.

Спасла моя привычка всегда звонить и уточнять, все ли в силе.

Прибыв заранее на ту площадку, где должно состояться мероприятие с участием вашего руководителя, вы должны первым делом проверить, насколько то, что вам по телефону наобещал приглашающий, соответствует тому, что есть на самом деле. Ведь все может оказаться обманом — неожиданным и грандиозным!