Материалы готовьте компактно — не возите их тоннами. Соберите краткую информацию о регионе, выясните суть вопроса, изучите основную интригу. Все справочные документы возьмите себе. Если потребуется — предоставите.
отель такой-то, адрес такой-то; пожалуйста, оденьтесь в такую-то одежду (повседневная, деловая, спортивная);пожалуйста, возьмите ваш паспорт;встреча в лобби, время отправления; встреча с тем-то, должность, биография;
Все участники процесса должны принять это и четко придерживаться расписания. Если встреча затянулась, руководитель увлекся, а прервать вы ее не можете, попросите организаторов положить перед ним вашу визитку, на которой напишите текущее время или время окончания мероприятия.
Вся программа продумывается не только с учетом времени на переезд из одного места в другое. В нее закладывается время на то, чтобы дойти от машины до здания, раздеться, перекурить (начальнику, а не вам!), выпить кофе.
неумение работать с электронной почтой, и оперативно реагировать на нее и нежелание воспользоваться услугами менеджера или помощника, имеющего такие навыки. Я с такими людьми стараюсь не работать.