Результативное управление проектом помогает отдельным лицам, группам, а также государственным и частным предприятиям:
♦ достигать бизнес-целей;
♦ удовлетворять ожидания заинтересованных сторон;
♦ быть более предсказуемыми;
♦ повышать вероятность успеха;
♦ поставлять нужный продукт в нужное время;
♦ разрешать проблемы и вопросы;
♦ своевременно реагировать на риски;
♦ оптимизировать использование ресурсов организации;
♦ выявлять, возобновлять или прекращать неудачные проекты;
♦ управлять ограничениями (например, содержанием, качеством, расписанием, стоимостью, ресурсами);
♦ балансировать влияние ограничений на проект (например, увеличение содержания может потребовать увеличения стоимости или сроков);
♦ лучше управлять изменениями.
Плохое управление проектом или отсутствие управления проектом может привести к:
♦ нарушению установленных сроков,
♦ превышению стоимости,
♦ плохому качеству,
♦ доработкам,
♦ бесконтрольному расширению проекта,
♦ репутационным потерям организации,
♦ неудовлетворенности заинтересованных сторон,
♦ неспособности достичь целей, ради которых проект был организован.