Удаление учётной записи

1. Чтобы удалить учётную запись, откройте в браузере страницу account.microsoft.com.

2. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу.

3. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».

4. Введите пароль. Нажмите «Вход».

5. Кликните ссылку «Безопасность».

6. Нажмите неприметную ссылку внизу «Дополнительные параметры безопасности».

7. Для подтверждения своих прав выберите SMS на телефон.

8. Введите последние 4 цифры номера телефона. Нажмите «Отправить код».

9. Введите код из SMS. Нажмите «Подтвердить».

10. В окне с предложением скачать приложение Майкрософт для подтверждения входа в учётную запись кликните «Нет, спасибо».

11. На странице дополнительных параметров безопасности нажмите «Закрыть учётную запись».

12. На странице проверки готовности к закрытию ознакомьтесь с информацией и выполните все условия. Нажмите «Далее».

13. Ознакомьтесь с последствиями удаления учётной записи. Подтвердите понимание последствий. Выберите причину закрытия. Нажмите «Пометить для закрытия».

14. Ознакомьтесь с информацией о сроках закрытия. Учётная запись будет удалена с сервера Майкрософт через 60 дней. В течение этого срока её можно восстановить. Нажмите «Готово».

Вход в учётную запись через Windows

Если вы уже авторизовались в Windows, то OneNote предложит войти в тот же аккаунт. Нажмите «Приступить к работе».

В этом же окне есть ссылка «сменить учётную запись», чтобы войти в другую учётную запись.

Вход в учётную запись без Windows

Если вы не авторизовались в Windows с учётной записью Майкрософт, то порядок следующий.

1. Выберите тип учётной записи: личная, рабочая или учебная.

2. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».

3. Введите пароль. Нажмите «Вход».

4. Выберите, где использовать учётную запись: во всей операционной системе Windows или только в приложении Майкрософт.

5. Вы вошли в OneNote.

Вход в дополнительную учётную запись

1. Чтобы добавить ещё один аккаунт, кликните на название своей учётной записи в правом верхнем углу OneNote.

2. Нажмите «Добавить учётную запись».

3. Выберите тип учётной записи: личная или компании / учебного заведения.

4. Введите адрес электронной почты, логин Skype или номер телефона. Нажмите «Далее».

5. Введите пароль. Нажмите «Вход».

6. Теперь после клика на название своей учётной записи в правом верхнем углу в списке учётных записей мы видим два аккаунта.

Выход из учётной записи

1. Чтобы выйти из учётной записи, кликните название аккакнута в правом верхнем углу окна OneNote.

2. В открывшемся окне «Учётные записи» выделите учётную запись и нажмите «Выйти».

3. Ознакомьтесь с информацией в открывшемся окне и нажмите «Удалить».

4. Для завершения выхода из учётной записи закройте OneNote.

Навигация и интерфейс

Расположение параметров программы

Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек.

Структура данных

Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.

1. Записная книжка.

2. Раздел.

3. Страница.

Можно создавать неограниченное количество этих элементов.

Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:

1. Записная книжка.

2. Группа разделов.

3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.

4. Раздел.

5. Основная страница.

6. Вложенная страница первого уровня.

7. Вложенная страница второго уровня.

8. Структуры внутри страницы.

Назад и вперёд

Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.

Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.

Поиск

Кнопка поиска расположена в левой части программы.

Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.

В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.

Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.

Поиск на текущей странице: CTRL+F.

Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.

Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.

OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.

Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».

Последние заметки

Команда «Последние заметки» находится в меню навигации: значок часов.

«Последние заметки» – ссылка на список последних созданных и изменённых страниц из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке. Сверху новые.

Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд».

Лента и заметки

Инструмент «Лента» находится в правом верхнем углу главного меню: значок стикера.

«Лента» позволяет получить доступ к трём типам записок:

1. заметки, сделанные в разных приложениях Майкрософт на разных устройствах (OneNote для Windows 10; OneNote для Android; OneNote для iPhone; Записки Windows 10; Заметки Outlook 365; почта и календарь Outlook.com; Заметки Microsoft Office для Android);

2. Samsung notes;

3. последние изменённые страницы OneNote.

В «Ленте» есть возможность фильтровать заметки по каждому из этих типов и выполнять текстовый поиск.

Разумеется, для синхронизации записок Майкрософт нужно войти в приложения с помощью одной и той же учётной записи Майкрософт.

Причём в «Ленту» нужно выполнить отдельный вход и сделать это можно только с одной учётной записи.

В заметки можно помещать текст и изображения из компьютера. Текст можно форматировать жирным, курсивом, подчёркиванием и зачёркиванием, а также создавать маркированные списки. Изображения автоматически помещаются вверху заметки и отображаются в превью.

В параметрах заметки три пункта: изменить цвет, копировать в буфер обмена и удалить.

Цветовая маркировка заметок позволяет лучше в них ориентироваться.

В «Ленте» отображаются не все последние изменённые страницы OneNote. Например, страницы, созданные с помощью приложений Web clipper и IFTTT, в «Ленту» не попадают, но показываются в списке «Последних заметок» в левой части программы.

Помощник

Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.

«Помощник» выполняет три функции:

1. Находит и выполняет команды OneNote.

2. Находит информацию в справке OneNote.

3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).

На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.

OneNote на панели задач

Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.

Чтобы это сделать, запустите OneNote. Кликнете правой кнопкой мыши по значку OneNote на панели задач. В открывшемся окне нажмите «Закрепить на панели задач».

Теперь кнопка запуска OneNote всегда будет на видном месте. Таким же образом можно «Открепить от панели задач» OneNote.

Закрепить плитки в меню «Пуск»

Для быстрого доступа можно закрепить часто используемые записные книжки, группы разделов, разделы и страницы в меню «Пуск».

1. Правой кнопкой мыши кликните по элементу OneNote и нажмите «Закрепить записную книжку (группу разделов, раздел, страницу) в меню "Пуск"».

2. В открывшемся окне нажмите «Да».

3. Теперь плитка со ссылкой на элемент OneNote отображается в меню «Пуск».

4. В меню «Пуск» автоматически создаются отступы и место для заголовка группы плиток. Можно ввести название группы плиток «OneNote».

5. Можно изменить размер плиток. Кликните по плитке правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить размер». Далее: мелкий, средний, широкий или крупный.

Выглядит это так:

6. Чтобы удалить плитку из меню «Пуск», кликните по плитке правой кнопкой мыши и нажмите «Открепить от начального экрана».

Рекомендую закрепить в меню «Пуск» страницу «Сочетания клавиш OneNote для Windows 10».

Расширить или сузить область плиток меню «Пуск» можно в настройках Windows: Параметры – Персонализация – Пуск – Показать больше плиток в меню «Пуск».

Записная книжка

Создать записную книжку

При первом запуске уже будет автоматически создана одна записная книжка. Для создания других нужно нажать на кнопку «+ Добавить записную книжку» внизу области записных книжек. Либо кликнуть правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек и в контекстном меню нажать «Новая записная книжка».

Введите название записной книжки, выберите учётную запись и нажмите «Создать записную книжку».

Удалить записную книжку

Удалить записную книжку в самой программе нельзя. Записные книжки хранятся в OneDrive в папке «Документы» на сервере Майкрософт. Если вы откроете эту папку на своём компьютере, то увидите только ярлыки записных книжек, в которых прописан URL-адрес записной книжки. С помощью этих ярлыков можно лишь открыть записную книжку в веб-версии OneNote через браузер.

Удаление ярлыка обычно приводит лишь к удалению ярлыка, но не файла, на который он ссылается. В случае с ярлыками записных книжек OneNote – даже их удалить нельзя.

1. Чтобы удалить записную книжку, под своей учётной записью Майкрософт войдите в онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com или мобильное приложение OneDrive.

2. Зайдите в папку «Документы».

3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет помещена в Корзину OneDrive.