Цитаты из книг автора «Кевин Круз»

В интервью Bloomberg Business в 2006 году Марисса Майер (тогда она еще работала в Google, а не в Yahoo!) сказала, что в неделю она проводит 70 встреч и совещаний. Единственный способ успеть все — разбить 30-минутный блок в календаре-планировщике на небольшие, иногда всего лишь пяти- или десятиминутные встречи.

эффективные совещания начинаются с эффективной повестки дня, которая заранее распространяется среди участников. Вот основные секреты создания продуктивной повестки дня: Попросите участников предложить свои вопросы, которые они считают необходимым обсудить на совещании, чтобы по ходу встречи не возникли неожиданные темы и не помешали решению основных задач. Четко укажите цель совещания. Четко укажите, кто будет вести совещание. Определите участников. Руководствуйтесь принципом «Чем меньше, тем лучше», но при этом не забудьте пригласить ключевых людей. Google старается ограничивать количество участников десятью и меньше. Известно, что Стив Джобс выгонял сотрудников с совещаний, если у них не было весомой причины там находиться. По возможности сформулируйте пункты повестки дня в виде вопросов, чтобы участники сосредоточились на принятии решений. Укажите примерное время на обсуждение каждого пункта повестки дня, чтобы участники могли контролировать ход и темп совещания; убедитесь, что ваш расчет времени является реалистичным.

Зачастую люди встречаются только лишь для того, чтобы сообщить или услышать информацию, которую можно было бы распространить каким-либо другим способом за несколько минут. А если десять человек одновременно сидят и «напрасно теряют» время, то в общей сложности это составляет десять часов потерянного рабочего времени! Теперь посчитайте, во сколько вам обходятся эти встречи.

Сделать это, Отложить, Делегировать или Архивировать/Удалить. (В английском варианте это звучит как правило «четырех D» — Do, Defer, Delegate, Delete.)

Отказаться от всех подписок. Вам действительно нужны все эти рассылки с веб-сайтов? Эти сумасшедшие скидки? Эти потоки «новостей», единственная цель которых — заставить вас кликнуть мышкой?

Руководителю: все, что вам удалось достичь в течение года.

Ведите записи от руки, а не на цифровом устройстве

Обратите внимание на то, что никто не советует применять классические желтые блокноты с отрывными листами и отдельные листы бумаги. Отдельные листочки легко теряются, а обычные блокноты без обложки недолговечны. Между тем, как считает Джим Рон, ваши записи должны дожить до ваших потомков.

Ведение дневника — очень важное занятие. Я называю это одним из трех сокровищ, которое вы можете оставить для следующего поколения…

Всегда носите с собой записную книжку. Все записы­вайте. Появилась идея? Запишите ее. Когда вы знакомитесь с новым человеком, запишите все, что о нем узнали. Таким образом, вы поймете, сколько вашего времени стоит этот человек. Услышали что-то интересное — запишите. Это заставит вас действовать. Если не будете записывать, то непременно это забудете. Это урок на миллион долларов, которому не учат в бизнес-школах!