Цитаты из книг автора «Кевин Круз»

В общей сложности я выделяю на такое буферное время от полутора до двух часов в день (это может быть один 90-минутный блок или же несколько блоков по 30 минут). Эту систему я разработал в течение последних нескольких лет в ответ на все более плотный график с непрерывной чередой встреч, совещаний, срочных вопросов, который фактически не оставлял мне времени, чтобы остановиться и осмыслить происходящее или просто подумать.

Выделите утро на работу над приоритетной задачей номер один — ту, которая будет способствовать построению и развитию вашего бизнеса. Занимайтесь этим, пока весь остальной мир спит, и не отвлекайтесь на посторонние дела, такие как электронная почта или СМС-переписка.

Я стараюсь правильно распределять свое время. Является ли это частью моей миссии? Приносит ли это пользу людям или улучшает мою способность приносить пользу людям? Эти два вопроса не дают мне сбиться с избранного пути. И, разумеется, помогают мне эффективно управлять своим временем и приоритетами.

Возьмите ежедневник и разбейте весь день на 15-минут­ные блоки

По умолчанию длительность встреч и телефонных звонков — как внутри компании, так и вне нее — должна составлять 20 минут; дольше — только в исключительных случаях… Сам по себе простой переход от 30-минутных встреч к 20-минутным позволяет вам вместить 46 дополнительных встреч, совещаний и телефонных звонков в день.

Почему большинство собраний длятся 30 минут или час? Кажется, что люди выбирают такую длительность встреч только лишь потому, что этот интервал стоит по умолчанию в календаре-планировщике Outlook. А как известно, работа обычно занимает все выделенное на нее время.

Обрабатывайте электронную почту три раза в день по методу 3-21-0.

прочитать первый и последний абзац в каждой главе, а также первое предложение каждого абзаца по всему тексту, можно понять 80% содержания книги. Учительница сказала, что даже если такой метод чтения не позволит мне стать круглым отличником, то твердые четверки мне будут обеспечены.

Но если вы просто являетесь ярым приверженцем цифровых технологий и считаете меня ретроградом, я рекомендую вам прочитать интересную статью «Почему ручка эффективнее клавиатуры», опубликованную в журнале Psychological Science в 2014 году. Пэм Мюллер и Дэниел Оппенгеймер, психологи из Принстонского университета и Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, провели серию из трех экспериментов с участием 327 студентов. В первом исследовании студентам показывали выступления на конференции TED, во время чего им разрешалось фиксировать услышанное, а спустя 30 минут предлагали пройти тест. Студенты, которые вели заметки от руки и на ноутбуках, показали одинаковые результаты по фактическим вопросам, но пользователи ноутбуков продемонстрировали худшие результаты по концептуальным вопросам. Заметив, что приверженцы ноутбуков больше стенографировали выступления, чем фиксировали основные идеи, Мюллер и Оппенгеймер провели второе исследование, на этот раз попросив пользователей ноутбуков записывать информацию своими словами. Результаты были такими же: студенты, делавшие заметки от руки, гораздо эффективнее усваивали материал. Как правило, в защиту ведения заметок на ноутбуке выдвигается тот аргумент, что это позволяет сделать более полные записи, что очень полезно, если вам нужно вспомнить материал впоследствии. Другими словами, у вас будет больше сырой информации для повторения. Это заставило исследователей провести третье исследование, в котором студенты проходили тест через неделю, предварительно получив время на повторение услышанного. И снова студенты, делавшие заметки от руки, показали лучшие результаты. Эти три исследования наглядно подтверждают то, что люди знали давным-давно: ведение заметок от руки включает акт слушания, когнитивную обработку и запоминание. При ведении записей на ноутбуке люди, как правило, автоматически печатают то, что слышат, не подвергая информацию никакой обработке.

Всегда носите с собой записную книжку. Все записы­вайте. Появилась идея? Запишите ее. Когда вы знакомитесь с новым человеком, запишите все, что о нем узнали. Таким образом, вы поймете, сколько вашего времени стоит этот человек. Услышали что-то интересное — запишите. Это заставит вас действовать. Если не будете записывать, то непременно это забудете. Это урок на миллион долларов, которому не учат в бизнес-школах