Цитаты из книг автора «Кевин Круз»

Составьте список «Перестать делать». Признанный мыслитель в сфере бизнеса Джим Коллинз часто говорил, что список «Перестать делать» так же, если не более важен, как список дел. В своей статье «Как начать новую жизнь с Нового года?» (www.jimcollins.com/article_topics/articles/best-new-years.html) он рассказывает о том, как этот подход практикуют великие компании, и признается, что перед Новым годом он составляет не только перечень того, что он хочет начать делать в ближайший год, но и того, от чего он хочет отказаться. Простота и минимализм освобождают ваш ум и время, позволяя сделать гораздо больше полезных и важных дел.

Образ мышления 80/20 Применять принцип Парето на практике — не значит всюду носить с собой калькулятор и скрупулезно рассчитывать, что входит в заветные 20%, дающие 80% результата, в различных областях вашей жизни. Необходимо развить образ мышления 80/20, который позволит вам четко определять задачи и виды деятельности, обещающие принести максимальную отдачу. Вам нужно: искать короткие пути; исключительно хорошо делать самые важные вещи, а остальное делать «достаточно хорошо» или вообще не делать; развить свои навыки до высочайшего уровня профессионализма в нескольких выбранных областях; не пытаться стать мастером на все руки;

«...И я был бы рад встретиться с вами, но в моем расписании нет ни минуты свободного времени до 14:15 ___ [выбрать дату через пять-шесть месяцев]». Так я обычно отвечаю людям, с которыми не знаком лично, но как-то косвенно связан. Например, это может быть друг человека, который работал на меня несколько лет назад. Цель такого ответа — не давать прямой отказ, но сообщить, что у меня очень напряженный рабочий график, поэтому ко мне можно обращаться только с действительно важными вопросами. Я обнаружил, что большинство людей с пониманием относятся к моему положению и отвечают: «О, не беспокойтесь! Это не столь срочное дело, поэтому мы можем встретиться, когда вы будете менее заняты». И исчезают.

«…Но у меня приближается срок сдачи важного проекта, и я не назначаю никаких встреч, пока его не закончу». Я часто использую эту уловку с незнакомыми людьми. Я не уточняю, какой именно проект мне нужно закончить, поскольку посторонние люди не знают деталей и не ожидают, что я буду вводить их в курс дела. Но слова «срок сдачи» обладают магическим действием, потому что большинство людей хорошо представляют себе, что это такое.

Прежде всего вы должны знать, что достаточно просто сказать «нет». Вы не обязаны никому ничего объяснять. Но если подобная прямолинейность вам не под силу, попробуйте говорить «нет» более деликатно. Например, я часто начинаю ответ по электронной почте со слов «Благодарю вас за то, что связались со мной…», после чего использую одну из следующих фраз:

Успешные люди знают, что эффективные совещания начинаются с эффективной повестки дня, которая заранее распространяется среди участников. Вот основные секреты создания продуктивной повестки дня: Попросите участников предложить свои вопросы, которые они считают необходимым обсудить на совещании, чтобы по ходу встречи не возникли неожиданные темы и не помешали решению основных задач. Четко укажите цель совещания. Четко укажите, кто будет вести совещание. Определите участников. Руководствуйтесь принципом «Чем меньше, тем лучше», но при этом не забудьте пригласить ключевых людей. Google старается ограничивать количество участников десятью и меньше. Известно, что Стив Джобс выгонял сотрудников с совещаний, если у них не было весомой причины там находиться. По возможности сформулируйте пункты повестки дня в виде вопросов, чтобы участники сосредоточились на принятии

В блоге «Искусство мужественности» есть замечательная статья (www.artofmanliness.com/2010/09/13/the-pocket-notebooks-of-20-famous-men/), в которой представлены фотографии карманных записных книжек 20 известных людей, включая Марка Твена, Джорджа Паттона, Томаса Джефферсона, Чарльза Дарвина, Джорджа Лукаса, Эрнеста Хемингуэя, Людвига ван Бетховена, Бенджамина Франклина, Томаса Эдисона, Леонардо да Винчи, Фрэнка Капру и Джона Рокфеллера.

Иногда мы охотно беремся за какое-то дело, но медлим с тем, чтобы его закончить. Один из способов победить такую прокрастинацию — заранее настроиться на достаточно хороший, но несовершенный результат. Вы начали бегать трусцой по пять километров в день, но потом стали постоянно отлынивать? Скажите себе, что вы просто выйдете на улицу и неспешно пробежите один квартал. Это уже достаточно хорошо. И кто знает, может быть, после вы захотите пробежаться дальше? Вы никак не можете закончить книгу, над которой работаете? Скажите себе, что вам просто нужно написать более-менее приличный текст. В конце концов, вы всегда способны вернуться к нему впоследствии и доработать. Тянете с тем, чтобы завершить новый продукт? Выведите на рынок то, что есть, и совершенствуйте его с каждым новым выпуском. Когда вы заранее устанавливаете планку на уровне «достаточно хорошо», ваша мотивация закончить начатую работу будет гораздо сильнее.

Мы всегда недооцениваем, насколько трудно быть идеальной версией себя в настоящем моменте. Чтобы преодолеть эту временнýю непоследовательность, нам нужно победить «будущего себя» — того, кто будет саботировать наше решение, когда будущее станет настоящим. Наше «будущее я» является врагом нашего «лучшего я».

«Самый верный способ опоздать — иметь много времени». — Лео Кеннеди.