Избегайте часов пик, насколько это возможно. Этот секрет сэкономит вам много минут в неделю и много часов в год. Правило простое: при планировании своих дел учитывайте реалии внешнего мира. Вместо того чтобы ходить в магазин за продуктами в субботу утром, когда там толпа людей, делайте это поздно вечером в пятницу или рано утром в воскресенье.
Вы должны определить, какая продолжительность «спринтов» и пауз подходит именно вам — то есть какой «пульсирующий» ритм работы дает оптимальные результаты.
Попросите участников предложить свои вопросы, которые они считают необходимым обсудить на совещании, чтобы по ходу встречи не возникли неожиданные темы и не помешали решению основных задач.
Делайте электронные письма максимально короткими. В наши дни краткость — это не проявление невежливости, а наоборот, знак уважительного отношения к другому человеку и его занятости (не говоря уже о вашем собственном времени).
Когда записная книжка закончится, обозначьте дату ее окончания на внутренней стороне обложки, что также поможет вам легко находить нужные книжки, когда их у вас накопится великое множество.
По словам Брэнсона, он приучил себя записывать буквально все: «Если у вас возникает какая-то мысль, но вы ленитесь ее записать, знайте — на следующее утро вы можете ее и не вспомнить!»
На самом деле я считаю правило «Сделай это сразу» настолько важным, что рекомендую вам незамедлительно разбираться с теми операциями, выполнение которых занимает пять минут или меньше.