«Потерянное богатство можно возвратить усердием, забытые знания — учебой, утраченное здоровье — лекарствами, потерянное же время уходит навсегда». — Сэмюэл Смайлс.
Две ключевые концепции высокой продуктивности, которые я применяю, таковы. Во-первых, правило 80/20, которое помогает мне определить, какие задачи принесут наибольшую отдачу и, следовательно, на чем необходимо сфокусироваться. Во-вторых, теория ограничений, которая позволяет мне понять, что именно в данный момент мешает мне достичь желаемого результата.
Закон тривиальности Паркинсона. Также известен как «эффект велосипедной парковки». Этот закон гласит, что организации тратят бо́льшую часть ресурсов на обсуждение маловажных, тривиальных вопросов и неоправданно мало времени на согласование наиболее важных вещей.
11. Составьте список «Перестать делать». Признанный мыслитель в сфере бизнеса Джим Коллинз часто говорил, что список «Перестать делать» так же, если не более важен, как список дел. В своей статье «Как начать новую жизнь с Нового года?» (www.jimcollins.com/article_topics/articles/best-new-years.html) он рассказывает о том, как этот подход практикуют великие компании, и признается, что перед Новым годом он составляет не только перечень того, что он хочет начать делать в ближайший год, но и того, от чего он хочет отказаться. Простота и минимализм освобождают ваш ум и время, позволяя сделать гораздо больше полезных и важных дел.
Очень успешные люди также используют «темы дня». Например, понедельник может быть днем совещаний и встреч один на один с членами руководящей команды. Вторник, среда и четверг — днями без встреч, предназначенными для сосредоточенной работы. Пятница может быть отведена под встречи с внешними клиентами. Суббота — день отдыха, а воскресенье — день покупок, стирки и подготовки к предстоящей неделе.