Цитаты из книги «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами»

Вы даёте обещание в течение этих 25 минут приложить максимум усилий для решения задачи наилучшим из имеющихся в вашем распоряжении способов. Пока вы занимаетесь этой задачей, вопрос о том, сможете ли вы решить её, даже не рассматривается. В то же время значение имеет всё, что делаете вы.

Цикл «спланировать – выполнить – проверить – исправить» был придуман американским статистиком Уильямом Демингом совместно с Уолтером Шухартом.

Если этого не сделать и оставить список таким, какой есть, вы будете вновь и вновь задаваться вопросом: «Действительно ли то, что я делаю сейчас, так важно?». Это может не просто сбить с толку, но и разрушить весь план. Выходом из ситуации станет метод помидора: на короткий промежуток времени вы сможете сконцентрироваться на деле, а потом уже понять, является ли оно самым важным. Таким образом, вы перестроите работу мозга с установки «надо закончить» на установку «к чему приступить?»

Таймер всегда должен быть у вас на виду. Он ведёт обратный отчёт от 25 к нулю. Как только это время проходит, вы можете вознаградить себя: отметить крестиком один завершённый «помидор» и позволить себе отдохнуть, не отягощаясь чувством вины. Так вы на протяжении всего помидора будете чувствовать себя всё ближе и ближе к вознаграждению.

Возникает закономерный вопрос: что же делать, если вы закончили поставленную задачу, а время ещё осталось? Потратьте оставшиеся минуты на сверхобучение. Вы можете повторять, что уже сделали, чтобы закрепить навыки. Не помешает поиск того, что поможет вам улучшить свой результат. Вы можете записывать свои новые мысли и будущие идеи до тех пор, пока не прозвенит таймер. Сверхобучение – это развитие, которое происходит в момент после достижения определённого уровня мастерства. Если вы действительно хотите добиться превосходства в одной из выбранных отраслей, вам нужно обязательно уделять время сверхобучению.

Выбирая в начале дня самые важные дела из списка, вы должны иметь в виду свою скорость. Список оценок не должен превышать выбранные дела. Записывая выбранные дела, используйте простую схему: добавляйте рядом с каждым из них столько квадратиков, сколько помидоров требуется по вашему мнению. Соответственно, после каждого звонка таймера, сигнализирующего, что помидор кончился и настало время перерыва, ставьте крестик в квадратик с текущим делом. Это поможет вам понимать, сколько времени потрачено на данное дело и насколько правильно вы оценили свои возможности.

Таким образом, каждый день начинается с планирования, а заканчивается детальным анализом, что получилось и что мешало достичь желаемого. Цикл «спланировать – выполнить – проверить – исправить» был придуман американским статистиком Уильямом Демингом совместно с Уолтером Шухартом. Этот цикл можно использовать для улучшения разных процессов. И именно этот подход лежит в основе метода помидора. Сами посудите: утром вы планируете, какие задачи будете решать и какие показатели изучать в течение дня. Затем на протяжении этого времени вы постоянно помечаете происходящие события определёнными метками, понятными вам. В конце дня происходит сравнение записей с ожиданиями, насколько они оправдались. Получилось ли у вас завершить все запланированные дела? Если нет, то как можно изменить это, чтобы завтрашний день прошёл лучше? Постоянное циклическое повторение даёт определённую точку опоры для совершенствования рабочего процесса.

День в рамках метода помидора делится на пять основных этапов, которые важно пройти для достижения конкретно поставленной цели: • Планирование. Ваш день начинается с того, что вы переносите из своего списка дел наиболее важные и переносите в список на день. • Мониторинг. На следующей ступени вам потребуется таймер, который вы заводите на 25 минут и приступаете к первому по значению делу. Каждый «помидор» (25-минутка) поможет вам узнать больше о вашем рабочем процессе. К примеру, если вы находитесь в людном офисе, можете посчитать, сколько раз вас прервали. • Запись. В конце трудового дня вы заносите результаты наблюдений в протокол. Если вы отслеживали количество помех, то и это число нужно записать. • Обработка. Уже на листе бумаги вы превращаете данные в ценные для вас сведения. К примеру, достаточно просто вычислить, сколько раз в среднем вы отвлекались в течение 25-минутного отрезка времени. • Визуализация. Вы можете упорядочить информацию, полученную в течение дня так, чтобы увидеть возможные улучшения своего рабочего процесса. По сути, это и есть конечная цель, которую человек ставит перед собой ежедневно.

Почему именно 25 минут, а не 30 или 50? Вы, наверное, уже задумались над этим вопросом. Является ли число 25 волшебным или имеет какое-либо основание, выявленное с помощью экспериментов? На самом деле, нельзя даже сказать, что это время является наиболее оптимальным. Продолжительность отрезка активной работы зависит напрямую от того, кем вы являетесь и чем занимаетесь в жизни. На это также влияет и ваше рабочее окружение, ваши обязанности перед этими людьми. Многое зависит и от вашего расположения духа, а также усталости в конкретный момент времени. Вас постоянно отвлекают на работе? Значит, надо сократить длительность вашего «помидора». Более короткие отрезки помогут вам концентрироваться на деятельности с начала до конца. Длительные отрезки означают более редкие перерывы, однако они тоже должны быть увеличены по времени. В общем, для каждого в методе помидора есть возможность найти своё оптимальное время. Вы можете начать с 25 минут и придерживаться этого варианта в течение недели или двух. Слишком часто менять длительность «помидора» тоже нельзя: это нарушит ваш ритм.

последний лист – это протокол. Здесь вы фиксируете свои результаты