Получая, отдаешь. В этом и есть смысл молодежного выражения «быть на одной волне», а по сути эффективного общения и в семье, и в обществе.
По поводу голоса мы уже договорились: тон пониже, спокойный. Интонацию менять, держать паузу, не бубнить монотонно.
Если проект соглашения готовит ваша сторона, то ясно опишите то, что готовы уступить полностью или частично.
первое: надо тщательно готовить тезисы, забивая в них нужные факты, примеры, цитаты — всего в меру, не пересаливая и не перегружая будущее блюдо специями.