Рассортируйте все документы на те, что требуются вам каждый месяц когда вы оплачиваете счета. Держите их в отдельном ящике, лучше – в ящике своего рабочего стола. И вторую часть документов – самую ценную, которая хранится годами (банковские договоры, договоры купли-продажи, справки из налоговой, свидетельства о рождении\смерти\браке\разводе и пр.) – сложить в отдельную папку и спрятать подальше в секретер или в любой ящик, куда вы редко заглядываете.