Примерная Должностная инструкция инспектора по кадрам
Общие положения
Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе Положением об отделе кадров и настоящей должностной инструкцией.
На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявлений требований к стажу работы или с общим средним образованием и специальной подготовкой по установленной программе.
Обязанности
Осуществлять учет личного состава предприятия, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.
Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.
Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениями.
Участвовать в работе перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятий и их семьям.
Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, общественными организациями, трудовым коллективом.
Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.
Права
Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.