Цитаты из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013»

Краткие итоги Определите 5–7 основных контекстов, к которым привязано выполнение ваших задач. Сгруппируйте задачи в панели задач по вашим контекстам с помощью категорий. Настройте автоматическое выделение приоритетных задач красным цветом. Гибкие задачи на сегодня относите к категории «1-День», на неделю — «1-Неделя». Просматривайте категорию «1-Неделя» раз в день, наиболее актуальные задачи переносите в категорию «1-День». Используйте оповещения для немногих задач, требующих напоминания о себе в строго определенный момент. Настройте автоматическое удаление выполненных задач из панели задач с целью их дальнейшего анализа и создания отчетности.

завершенные задачи автоматически убираются из панели задач, не перемешиваясь с остающимися, но при этом не стираются. Увидеть их можно в представлении «Завершенные».

Для такого жестко-гибкого планирования мы и создавали категории «1-День» и «1-Неделя».

Хронос — линейное, измеримое, астрономическое время. Кайрос — удачный момент, удачное для выполнения какой-либо задачи стечение обстоятельств.

настроим панель задач так, чтобы важные задачи выделялись красным и всегда находились в начале нашего списка задач

Стивен Кови, «put first things first»

Тайм-менеджмент — это наука о том, как тратить время на главное

сгруппируем задачи по категориям, то есть удобным нам контекстам.

Начинайте названия контекстных категорий с цифры 2, например «2-Шеф»

«Создать» и назовите категорию «1-День». Аналогично добавьте категорию «1-Неделя»