Цитата из книги «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010»

Краткие итоги ▪ Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые. ▪ Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события. ▪ Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря. ▪ Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые – зеленым. ▪ Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40 % времени в резерве. ▪ Заглядывайте в календарь несколько раз в день, корректируя планы в зависимости от обстоятельств. ▪ При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5. ▪ Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.