Три дня чтения в подарок
Зарегистрируйтесь и читайте бесплатно

Цитаты из Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010

Читайте в приложениях:
962 уже добавили
Оценка читателей
3.1
  • По популярности
  • По новизне
  • «Чтобы каждый день был вершиной, не терялся в череде простых будней, не оставался черной дырой в истории вашей жизни – над этим днем нужно тщательно работать. Подобно скульптору над глыбой мрамора, удалять все лишнее, проявляя единственно важное».
    1 В мои цитаты Удалить из цитат
  • 4. Нажав на кнопку «Выбрать категорию», выберите для жесткой встречи синюю категорию (жестко привязанные ко времени), для плавающей – зеленую (бюджетируемые).
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Повторяющиеся встречи в Outlook отличаются специальным значком – круговыми стрелками в правом нижнем углу встречи.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Жесткие встречи в календаре мы будем выделять синим цветом. Синий – цвет строгости, дисциплины, четкого исполнения обязательств и соблюдения назначенного времени.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Категории – одна из самых удобных функций Outlook. В бумажном ежедневнике вы не сможете видеть задачи не только привязанными к определенному сроку, но еще и сгруппированными по разным признакам: по проекту, по исполнителю, по месту и т. д. При этом создавать категории вы можете сами, что дает колоссальные возможности для гибкого планирования, удобного именно вам.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • ▪ Создавая встречи, используйте точно определенные ключевые слова для каждого проекта и направления.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • ▪ При работе вне офиса синхронизируйте календарь с мобильным телефоном или распечатывайте его на листе А4 или А5.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие – в панель задач справа от календаря.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • ▪ Оставляйте после планирования и бюджетирования не менее 40 % времени в резерве.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые – зеленым.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Тайм-менеджмент, управление временем, – это некий род аскетической практики, технологии самосовершенствования, осознанного и осмысленного управления своей жизнью. Он требует такой же спокойной, уверенной включенности и самодисциплины, как воинское искусство или монашество.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Совершенство требует от человека противоположных друг другу качеств. Первое – это смелость, порой доходящая до бесшабашности. Ведь совершенство невозможно без новизны, нетривиальности, ломки привычных стереотипов. Совершенство содержит в себе дерзость и вызов, вызов на грани провала
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Здесь первое слово (аббревиатура) – краткое название большого проекта, «Компред» – подзадача (коммерческое предложение), «завершение и проверка» – пояснения по ней
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Стоит заметить, что у многих людей высокая переключаемость внимания, и им трудно долгое время писать какой-то один текст или разрабатывать одну мысль. Эта проблема решается легко: организуйте себе переключения внутри работы над задачей. Откройте 2–3 разных файла, относящихся к задаче (например, коммерческое предложение клиенту, проект договора, презентацию проекта…), и переключайтесь между ними. Это даст необходимое разнообразие вниманию и при этом не будет выбивать из основной колеи – из работы над главной задачей.
    В мои цитаты Удалить из цитат
  • Эти категории, не такие общие, как «Клиенты» или «Поставщики», нацелены на поиск людей, которые вам интересны в связи с какими-то событиями, проектами, процессами. Если вы решите создавать такие категории, обязательно нужно отделить их от основного списка. Как вы помните, категории оперативного планирования мы начинали с единицы («1-День», «1-Неделя»), контекстные категории – с двойки («2-Шеф», «2-Клиенты»), соответственно, специальные категории контактов можно начать с тройки («3-Приглашать на презентации», «3-Высылать анонсы новых продуктов»). Поскольку в любых списках категории всегда располагаются по алфавиту, мы никогда их не перепутаем
    В мои цитаты Удалить из цитат