Краткие итоги
Разделите задачи на гибкие, жесткие, бюджетируемые.
Используйте повторяющиеся встречи и многодневные события.
Вносите жесткие и бюджетируемые задачи в календарь, гибкие — в панель задач справа от календаря.
Жесткие выделяйте синим цветом, бюджетируемые — зеленым.