Первая волна включает в себя применение записок, памяток и иных инструментов для напоминания, упорядочения и систематизации дел, отнимающих много времени и энергии. На втором уровне потребуются календари и ежедневники, символизирующие попытки прогнозировать события, смотреть вперед, составлять план действий и проектировать ближайшее будущее. Третья ступень – отображение текущей ситуации в области управления временем.