На практике добиться от вышедшего из проекта партнёра передачи прав на созданную им ИС бывает очень сложно, особенно если его расставание с командой было конфликтным. Для предотвращения подобных ситуаций нужно заранее договориться о том, что права на всю создаваемую в проекте ИС передаются компании. Сделать это можно, например, путём заключения между компанией и партнёром договора авторского заказа
Необходимо определить, могут ли партнёры отчуждать (продавать, дарить и т. д.) свои доли в компании третьим лицам. Если нет, то в течение какого срока будет действовать такой запрет.
Это может быть денежный штраф, однако более эффективным инструментом, на мой взгляд, является опцион, по которому партнёр, не выполнивший KPI, отдаёт часть своей доли (а в некоторых случаях и всю долю) другим партнёрам безвозмездно либо по заранее определённой цене.
Убедившись в наступлении KPI, нотариус предлагает держателю опциона оформить (подписать) акцепт. Акцепт – это документ, оформление которого означает согласие держателя опциона на получение доли в компании.
Отправка нотариусом документов в налоговую инспекцию.
Нотариус удостоверяет подпись держателя опциона на акцепте, затем в течение двух рабочих дней самостоятельно уведомляет об этом другую сторону договора и направляет в налоговую службу заявление о переходе доли в уставном капитале компании от инициатора опциона к держателю опциона. После данного этапа держателю опциона никаких действий совершать больше не надо.
Шаг 10. Осуществление налоговой инспекцией регистрационных действий
После отправки нотариусом заявления в налоговую службу последняя в течение пяти рабочих дней осуществляет внесение в ЕГРЮЛ сведений о переходе доли от инициатора опциона к его держателю (сотруднику).
По сути, на этом этапе происходит разработка проекта опциона, в котором стороны сделки определяют:
– KPI (ключевые показатели эффективности), которые надлежит достичь держателю опциона (сотруднику);
– способы подтверждения наступления таких KPI перед нотариусом;
– размер передаваемой сотруднику доли;
– условия их приобретения (возмездно или безвозмездно);
– гарантии (заверения об обстоятельствах);