Вот как мог бы выглядеть список заданий Дианы, если бы она применила процесс 4П.
Подготовка
Узнать, кто такой Джим. Поискать в Google, поговорить с коллегами. Разузнать про его стиль руководства и общения на прежних местах.
Обсудить с подчиненными ближайшие цели и потребности в финансировании.
Подготовить убедительное обоснование для увеличения бюджета.
Составить список вопросов и предложений для разговора с Джимом.
Договориться с Джимом о встрече.