Цитаты из книг автора «Деймон Захариадис»

Как следует из названия, вы можете определить три высокоприоритетные задачи, на которых сосредоточитесь в течение дня. Что бы ни случилось, необходимо выполнить эти три пункта.

MIT – аббревиатура, означающая most important task, или «самая важная задач».

#6 – проектная система Подход основан на категоризации ваших задач по их принадлежности к определенным проектам. В результате у вас получится несколько списков, каждый из которых привязан к своему проекту.

#5 – правило «1–3–5» Правило «1–3–5» почти идентично стратегии «3+2» из предыдущего пункта. Только теперь вы выбираете одну большую, три средних и пять маленьких задач на день.

#4 – метод «3+2» Эта система строится на очень простой формуле: три крупных задачи и две поменьше. В начале каждого дня (а лучше накануне вечером) вы выбираете пять задач, над которыми будете работать. На выполнение больших задач вы можете выделить от одного до двух часов. На задачи поменьше – не более получаса.

#3 – парные списки дел: основной список + ежедневный список

Пренебрежение датами может буквально уничтожить продуктивность. Вы с почти 100 %-ной вероятностью будете заняты не теми задачами и не тогда, когда это нужно.

список «задача + дата начала + дата завершения»

1. Понимаете ли вы, в чем заключается ключевая роль списков дел в системе управления задачами? 2. Назначаете ли вы крайние сроки – конкретную дату, а не «к концу месяца – для каждого пункта списка дел? 3. Ограничиваете ли вы количество пунктов в своих списках дел десятью? (Если да, поставьте себе три

балла). Ограничиваете ли вы их до 7? (Если да, поставьте себе пять баллов). 4. Составляете ли вы списки дел с минимальной вариативностью? Здесь имеется в виду время, необходимое для выполнения каждой задачи, а также их приоритетность. Например, есть ли в вашем списке задачи, на выполнение которых требуется три минуты, и задачи, на которые уйдет три часа? В списке есть задачи с наивысшим приоритетом и задачи с наименьшим приоритетом? 5. Ограничиваете ли вы списками дел ваши возможности в отношении того, на что вы должны потратить свое время? 6. Указываете ли вы контекст для каждого пункта, чтобы знать, является ли эта задача важной или малозначимой, а также каких временных затрат она требует? 7. Определяете ли вы задачи узко и конкретно, можно ли быстро понять, что они выполнены? 8. Связываете ли вы каждую задачу с конкретной целью?