Глава 2

Какие навыки нужны руководителю и как себя оценить

Как мы выяснили ранее, руководителю необязательно быть самым опытным специалистом команды: у него другой набор дел, а значит, и компетенции нужны иные.

Постепенно мы в компании дозрели до того, чтобы собрать матрицу компетенций для управляющих ролей. Так мы окончательно договорились и закрепили между собой, что лиду важнее уметь организовывать команду, делегировать ответственность и развивать людей, чем лучше всех в подразделении писать код или делать дизайн.

Это самый важный блок управленческих навыков — уметь налаживать рабочий процесс, ставить цели и получать нужный результат, при необходимости корректировать нежелательное поведение и управлять развитием сотрудников, поддерживать их моральный дух (см. Таблицу 1).

Дальше идут навыки саморегуляции: согласитесь, не слишком приятно иметь дело с человеком, который действует непредсказуемо и любит поскандалить. А если это ваш руководитель, то от его поведения зависит производительность целой группы людей (см. Таблицу 2).

Перечисленные компетенции позволяют поддерживать работу команды на стабильном уровне. При этом важно помнить и о развитии.

Бизнесмен и консультант Стивен Р. Кови однажды предложил метафору о дровосеке, которому нужно спилить как можно больше деревьев1. Перед ним стоит дилемма: можно время от времени останавливаться и затачивать свою единственную пилу, чтобы пилить быстро и аккуратно, — а можно решить, что точить слишком долго, но тогда из-за затупившейся пилы процесс будет еще сложнее и дольше.

Так же и с эффективностью команды: чтобы быть в курсе последних технологий и отвечать меняющимся запросам рынка, полезно выделять время на повышение квалификации. Лучше не пускать эти процессы на самотек, предлагая сотрудникам заниматься самообучением, а самому управлять развитием команды, привязывая его к актуальным задачам (см. Таблицу 3).

Полный список компетенций смотрите здесь: https://miro.com/app/board/uXjVNZQiE-s=/2

Ниже приведем несколько способов оценить себя. Для получения объективной картины рекомендуем попробовать их все.

1. Самоанализ по матрице компетенций.

В нашем варианте для каждой компетенции даны описания четырех уровней мастерства — от базового до экспертного, каждому уровню соответствуют проверочные поведенческие индикаторы.

Не все блоки таблицы могут вам пригодиться, поэтому попробуйте адаптировать ее под свои задачи и специфику компании — или поищите в интернете открытые матрицы для своей сферы.

2. Субъективное отношение к делам.

Распишите дела, которые у вас есть, для удобства объединив их в тематические блоки (например, как в матрице). В результате у вас должно получиться «дерево дел».

Напротив каждого блока, а лучше — каждого дела, поставьте реакцию, например смайлик: «супер», «нормально», «не знаю», «плохо», «страшно». Положительные реакции показывают, какая работа вам нравится, хорошо получается и отмечена преимущественной налаженностью процесса. Значит, для этих задач вам вполне достаточно знаний, опыта и квалификации.

Остальные задачи, скорее всего, даются вам с трудом, связаны со сложной коммуникацией, на них не хватает времени из-за низкого приоритета — возможно, потому, что вы не уверены в своих силах.

Это упражнение лучше проводить в спокойной обстановке, когда вы достаточно отдохнули, чтобы усталость или плохое настроение не исказили результат.

3. Самоанализ по модели Бродвелла.

Снова, глядя на «дерево дел», определите, какое из описаний лучше всего подходит каждой из задач.

Неосознанная некомпетентность. Вы плохо в этом разбираетесь, но не до конца осознаете насколько. Например, вы можете думать, будто это ненужная работа, которую вам навязали, напрасная трата вашего времени.

Когда мы сталкиваемся с новой областью, мы сначала даже не понимаем, что в нее входит и с чем придется познакомиться. Часто новички уверены, будто задача пустяковая, и, только начиная ее выполнять, видят, как слабо они подготовлены. Чтобы пройти эту стадию, нужно обратиться к основам, посоветоваться со знающим человеком.

Осознанная некомпетентность. На этой стадии уже виден разрыв между тем, что вы умеете, и тем, чему еще предстоит научиться; уже понятен масштаб работы и то, что вы пока еще в начале пути. Ошибки — обычное дело на этом этапе, без них не получится разобраться, что к чему.

Осознанная компетентность. У вас есть необходимые навыки для выполнения задачи, но задачи в этой области требуют концентрации внимания и не решаются достаточно быстро. С практикой приходит уверенность, но, если отвлекаться и действовать по интуиции, а не по технологии, повышается вероятность совершения ошибок.

Неосознанная компетентность. У вас уже достаточно опыта решения разных задач в этой области, особенно нестандартных. Навык доведен до автоматизма, так что вы справляетесь интуитивно, по привычке. На этой стадии уже пора самому учить других.

Вместе эти четыре стадии образуют так называемую модель развития компетенций Берча — Бродвелла, которой начиная с 1970-х пользуются наставники и тренеры в самых разных сферах.

4. Оценка рабочих процессов по шкале зрелости.

И еще раз обратитесь к «дереву дел» и каждую задачу или группу задач оцените по шкале от одного до пяти, чтобы увидеть, насколько последовательно, технологично и предсказуемо там ведется работа:

• «Чистое поле»: правил работы по этому направлению нет или они появляются ситуативно. Ключевыми знаниями обладаете только вы или другой ответственный сотрудник. С уходом человека компании придется восстанавливать технологию с нуля.
• «По наитию»: работа не всегда идет предсказуемо. Каждый сотрудник, вовлеченный в задачу, обычно сам определяет, как ему работать. Правила появляются в ответ на инциденты.
• «Поиск баланса»: процессы и правила в них определены, но иногда случаются сбои. Не всегда удается спрогнозировать ситуацию и быстро решить проблему, если что-то идет не так.
• «Полет нормальный»: правила и регламенты определены, описаны и легко передаются между сотрудниками. В работе почти не бывает сбоев.
• «Оптимизация»: процесс налажен и работает предсказуемо, основное внимание уделяется его улучшению.

5. Внешняя оценка с помощью команды.

Саморефлексия — полезная штука, но, во-первых, часто мы бываем слишком строги к себе, а во-вторых, никто не отменял слепые зоны, которые заметнее со стороны. Чтобы анализ получился действительно объективным, полезно запросить отзывы у тех, с кем вы работаете.

• Попросите обратную связь от команды и руководства: поговорите с людьми с глазу на глаз или дайте им заполнить анонимный опросник.
• Попросите команду оценить процессы по пятибалльной шкале зрелости (способ 4). Пусть люди оценивают не ваши способности, а организацию работы: какие трудности они испытывают и что им необходимо, чтобы улучшить результаты.
• Используйте оценку по компетенциям: предложите своему руководителю оценить вашу квалификацию по матрице (способ 1). Сравните свою и его оценки с желаемым уровнем, обсудите области, в которых есть расхождения.
• Поработайте с ментором: попросите независимого человека с опытом управления оценить вашу квалификацию. Он поможет составить план ближайшего развития и пройти по нему с меньшими трудностями.

Проделав эти упражнения и получив обратную связь, выделите области, с которыми нужно поработать в первую очередь, — именно они, скорее всего, тормозят и вас, и команду.

Необязательно закрывать все зоны в одиночку — тем более те, которые пока не поддаются улучшению и раздражают сильнее всего. Оставьте себе направления, которые отвечают вашим карьерным амбициям и складываются особенно благополучно, а также задачи целеполагания и развития команды, — это принципиальные зоны ответственности руководителя, и если они вызывают трудности, то обратитесь за помощью к опытным коллегам-управленцам, чтобы научиться у них.

Остальные зоны оставьте под контролем, но постарайтесь подобрать для них перспективных сотрудников из команды. Можно организовать для них обучение или целенаправленно нанять специалистов с нужными навыками.

Если же большинство задач из «дерева дел» вам не нравятся и даются с трудом, подумайте, действительно ли вы хотите заниматься управлением. Возможно, вам лучше развивать одно из направлений подразделения, где больше индивидуальной, а не руководящей работы. Об этом — следующая глава.