Цитаты из книг автора «Андрей Гартвич»

Счет учета торговой наценки является так называемым контрарным счетом. Контрарный счет предназначен для уменьшения оценки объектов бухгалтерского учета, представленной на основном счете. По отношению к контрарному счету Торговая наценка основным счетом является счет Товары. По своему экономическому смыслу счет учета торговой наценки является активным, но тогда суммы на нем должны быть отрицательными. Ведь торговая наценка – это не чьи-то обязательства, это поправка к стоимости товаров, которые являются активами. Но отрицательные числа в бухгалтерском учете могут породить путаницу. Поэтому в отечественном профессиональном учете счет учета торговой наценки чисто формально отнесен к пассивным счетам. Впрочем, как и остальные контрарные счета.

А чтобы по данным бухгалтерского учета можно было узнать закупочную стоимость запасов косметики, Ирина открыла пассивный счет Торговая наценка. Чтобы определить закупочную стоимость запасов, нужно будет из продажной стоимости, учтенной на счете Товары, вычесть сумму наценки, учтенную на счете Торговая наценка. Дополнительная польза от использования счета учета торговой наценки заключается в том, что можно оценить, какая будет получена прибыль, после того как все торговые запасы будут распроданы. В профессиональном бухгалтерском учете полагается использовать счет учета торговой наценки, если товары учитываются в ценах продажи. Если же товары учитываются в ценах приобретения, то торговую наценку учитывать не нужно.

В профессиональном бухгалтерском учете предприятие имеет право само выбирать, в каких ценах оно будет учитывать товарные запасы: в ценах приобретения или в ценах продажи. Обычно предприятие розничной торговли выбирает первый вариант – учитывает товарные запасы в ценах продажи. Это облегчает проведение инвентаризации товаров в магазине, поскольку цены продажи товаров пишутся на ценнике. Да и незачем информировать продавцов магазина о ценах закупки… А предприятие оптовой торговли обычно учитывает товарные запасы в ценах приобретения.

Понятие оборотное имущество перекрывается понятием оборотные активы. Оборотные активы – это денежные средства, а также те виды активов, которые в ближайшее время (в пределах года) должны быть обращены в деньги или другие активы. То есть оборотные активы – это оборотное имущество плюс обязательства перед нашим бизнесом со стороны деловых партнеров и остального внешнего мира.

Любое имущество, приобретаемое для целей бизнеса, должно приносить доход непосредственно или помогать получению дохода косвенно. Если какое-либо имущество перестало использоваться в бизнесе, от него нужно немедленно избавиться, лучше – продать. Ведь бесполезное имущество занимает пространство, которое стоит денег и которое можно было бы использовать для размещения чего-нибудь нужного. Имущество, непосредственно приносящее доход, относится к оборотному имуществу. В торговом бизнесе это будут товары, а в производственном бизнесе – готовая продукция. Кроме того, к оборотному имуществу относятся деньги, получаемые от продажи товаров или готовой продукции, а также расходуемые на закупку товаров или сырья для изготовления продукции. Обычно основная часть полученных денег направляется на закупку новых партий товаров взамен проданных.

В розничной торговле применяется принцип публичной оферты: покупатель имеет право выбрать любой товар, имеющийся в магазине, оплатив его в соответствии с указанной ценой. Если в магазине, занимающемся розничной торговлей, цена товара для всех покупателей будет одинаковой, то в оптовой торговле цена может устанавливаться для партнеров индивидуально.

Описанная выше система ведения бухгалтерских записей с использованием двух бухгалтерских книг (журнала проводок и главной книги) напоминает так называемую староитальянскую систему бухгалтерского учета, которую описал более пяти веков назад итальянский монах и математик Лука Пачоли (Luca Pacioli, 1445–1517) в первой печатной книге, где были рассмотрены вопросы бухгалтерского учета.

Бухгалтерские ошибки по существу обнаруживаются путем сверки данных бухгалтерского учета с независимыми данными, например полученными путем инвентаризации. Инвентаризация – это проверка наличия имущества и состояния финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Ирина может проводить инвентаризацию наличных денег путем пересчета денег в кошельке и инвентаризацию имущества, учтенного на счете Товары, путем пересчета хранящихся у нее банок крема.

Поскольку сумма каждой проводки регистрируется по дебету одного счета и кредиту другого счета, в бухгалтерском учете должно выполняться следующее правило: в главной книге сумма всех дебетовых сальдо должна равняться сумме всех кредитовых сальдо. Именно по этому правилу много веков бухгалтеры проверяли правильность заполнения бухгалтерских книг. Соблюдение этого правила – залог того, что каждая проводка правильно зарегистрирована и правильно разнесена по страницам главной книги. Конечно, можно сделать две ошибки, которые компенсируют друг друга (например, можно ошибиться на семь рублей по дебету одного счета и на семь рублей по кредиту другого счета), но подобное совпадение маловероятно. Главное преимущество двойной бухгалтерии перед простой бухгалтерией как раз и заключается в возможности использовать это правило.

При вводе записей в журнал проводок не требуется помнить, являются ли используемые счета активными, активно-пассивными или пассивными. Но об этом следует вспоминать при вводе записей в главную книгу. Остаток по счету может быть или дебетовым, или кредитовым. Но должно соблюдаться следующее правило: у активных счетов остаток может быть только дебетовым, а у пассивных – только кредитовым. Ну а у активно-пассивного счета остаток может быть и дебетовым, и кредитовым.