Вы пишете эссе для того, чтобы представить своё понимание проекта, подумать самому о том, о чём вы, может быть, забыли бы в проекте подумать, если бы не писали это эссе. И эти эссе получаются настолько разными, насколько разными выглядит проектная документация для разных инженерных проектов (программистских, строительных, машиностроительных, электронных), проектная документация для разных проектов в смысле проектного/программного управления/управления процессами/управления кейсами, маркетинговая документация для самых разных брендов, документация по постановке спектаклей в каком-то академическом театре, документация по учебному процессу в каком-то вузе. В этом весь смысл отсутствия шаблона.
Нельзя работать с какой-то системой и каким-то оргзвеном, её создающим, обобщив суть этого проекта так, чтобы получить шаблон, удовлетворяющий всему разнообразию систем и оргзвеньев. Такой общей абстракции, как список семи альф и намёток по их важным подальфам, вполне достаточно, дальше будет идти самая разная конкретика.