Цитаты из книги «Дашборд для директора. Как делать управленческие отчеты красивыми и понятными»

Этот дашборд не заменит оперативный отчет-таблицу. У них разное назначение: один показывает краткую основную информацию для начальника, второй – подробные данные для менеджера. Мы делаем не один отчет вместо другого, а оба вместе. Аналитический отчет дает ответы на 80% вопросов. Если этого недостаточно – открываем оперативный и смотрим детали.

Оперативный отчет показывает состояние дел здесь и сейчас за последний период: день, неделю. Это выписка с лицевого счета, баланс, остатки на складе и т. д. Выглядят они обычно в виде таблиц или просто текста, например списка выполненных задач. Целевая аудитория – рядовой сотрудник или менеджер нижнего звена, которому нужно узнать оперативный факт, статус. Какой-то глубокой аналитики тут не бывает, поэтому и в визуализации обычно нет надобности

по правилу уровней: 1 – карточки с KPI, 2 – диаграммы, 3 – таблица с детализацией по продуктам. Но на выставку народно-офисного творчества эту работу не отправишь. Чего-то не хватает.

альтернатива: Мы решили сделать акцент на текущем факте, а вместо абсолютных значений плана и факта прошлого показывать только отклонения. Единицы измерения вместо отдельного столбца мы добавили в заголовок карточки. Да, это не самый красивый вариант. В нем больше шести показателей, и выглядит все однообразно. В реальной практике не всегда получаются элегантные решения, когда заказчик хочет ви

ОСТАВЛЯЙТЕ ТОЛЬКО ФАКТ И ИНДИКАТОР ОТКЛОНЕНИЯ

ВЫНОСИТЕ ГЛАВНОЕ С ДИАГРАММ НА КАРТОЧКИ

карточками. БЕРИТЕ В ОТЧЕТ НЕ БОЛЬШЕ 6 KPI Вот еще один пример. Вы хотите показать директору как можно больше важной информации. Поэтому добавляете на дашборд количество магазинов, данные по товарообороту за разные периоды, трафик, долю на рынке и многое другое. Все цифры оформляете карточками. Это правильный ход, но таких карточек 15 штук – слишком много. Дашборд по

Но всегда надо соблюдать правило очередности уровней: сначала KPI, потом диаграммы и после них таблицы, если они есть

Таких частей, или уровней, три: 1. КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (KPI). Это самые важные итоговые цифры. 2. АНАЛИТИКА. На этом уровне показатели представлены визуально на диаграммах, графиках, картах.

Все уже сказано в книге «Говорим на языке диаграмм» Джины Желязны.