Цитаты из книг автора «Алексей Гладкий»

о учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно несколькими способами. • Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. По некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа «Поступление товаров и услуг» проводки формируются отдельно на сумму поступивших товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам). ПРИМЕЧАНИЕ Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтер

Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды ДействияПровести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования.

После отмены проведения документа все ранее сформированные по нему бухгалтерские проводки аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.

в процессе эксплуатации программы возникает необходимость отменить выполненное ранее проведение документа. Это может потребоваться, например, при обнаружении ошибки, а также в иных случаях. Для отмены проведения документа предназначена команда ДействияОтмена проведения, которая доступна как в окне списка, так и в окне редактирования документа. При вызове этой команды в окне списка не забудьте предварительно выделить документ, проведение которого нужно отменить.

Обратите внимание, что к проведению документа предъявляются более строгие требования к заполнению параметров окна редактирования, чем при простом его сохранении. Если для сохранения документа достаточно ввести минимум сведений (как правило, это номер документа, его дата и наименование организации, от имени которой он оформлен), то для проведения его по учету необходимо указать счета бухгалтерского учета, контрагента по документу (в тех документах, где данный реквизит предусмотрен) и иные сведения. Кстати, проведение документа автоматически включает в себя и его сохранение. После того как документ проведен, вы можете посмотреть результат его проведения. Для этого в окне редактирования выполните команду ДействияРезультат проведения документа.

комбинацией клавиш Ctrl+Enter). В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором — одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования.

Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой формирование на его основании бухгалтерских проводок. Иначе говоря, сохраненный документ автоматически не проводится по бухгалтерскому учету. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду ДействияПровести или нажать кнопку OK (можно также воспользоваться

После того как вы ввели все необходимые данные в окне ввода и редактирования документа, их нужно сохранить — в противном случае они будут утрачены. Для сохранения введенных данных в окне редактирования документа предназначена кнопка Записать, расположенная в правом нижнем углу окна. Для этого можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S или выполнить в окне редактирования команду ДействияЗаписать. А с помощью команды ДействияЗаписать и закрыть можно сохранить документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.

В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов. Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду ДействияДобавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком кнопкой мыши и выполните команду ДействияИзменить или нажмите клавишу F2. Для перехода в режим ввода и редактирования документов можно также использовать соответствующие кнопки панели инструментов окна списка (названия этих кнопок отображают