Цитаты из книг автора «Алексей Гладкий»

При ручном вводе и редактировании опе

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду ДействияДобавить или нажать клавишу Insert — в результате на экране отобразится окно выбора документа (рис. 2.17).

переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата и т.д.

• Вручную в журнале операций. Для перехода в режим работы с этим журналом предназначена команда главного меню ОперацииЖурнал операций. Чтобы ввести бухгалтерскую проводку вручную, нужно на панели инструментов окна журнала нажать кнопку Добавить операцию и в открывшемся окне ввести параметры хозяйственной операции и бухгалтерских проводок по ней. Используя вручную сформированные бухгалтерские проводки, можно проводить по учету, например, бухгалтерские справки. • С помощью механизма типовых операций. Для перехода в режим формирования типовых операций предназначена команда ОперацииТиповые операции. • В автоматическом режиме с помощью документа «Закрытие месяца» (Опера­цииРегламентные операцииЗакрытие месяца). При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, пере

о учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей

Формировать хозяйственные операции и бухгалтерские проводки в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно несколькими способами. • Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки. По некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Например, при проведении документа «Поступление товаров и услуг» проводки формируются отдельно на сумму поступивших товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) и на сумму НДС по поступившим ценностям (выполненным работам, оказанным услугам). ПРИМЕЧАНИЕ Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтер

Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды ДействияПровести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования.

После отмены проведения документа все ранее сформированные по нему бухгалтерские проводки аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.

в процессе эксплуатации программы возникает необходимость отменить выполненное ранее проведение документа. Это может потребоваться, например, при обнаружении ошибки, а также в иных случаях. Для отмены проведения документа предназначена команда ДействияОтмена проведения, которая доступна как в окне списка, так и в окне редактирования документа. При вызове этой команды в окне списка не забудьте предварительно выделить документ, проведение которого нужно отменить.

Обратите внимание, что к проведению документа предъявляются более строгие требования к заполнению параметров окна редактирования, чем при простом его сохранении. Если для сохранения документа достаточно ввести минимум сведений (как правило, это номер документа, его дата и наименование организации, от имени которой он оформлен), то для проведения его по учету необходимо указать счета бухгалтерского учета, контрагента по документу (в тех документах, где данный реквизит предусмотрен) и иные сведения. Кстати, проведение документа автоматически включает в себя и его сохранение. После того как документ проведен, вы можете посмотреть результат его проведения. Для этого в окне редактирования выполните команду ДействияРезультат проведения документа.