Цитаты из книг автора «Алексей Гладкий»

код, как правило, состоит из трех разрядов, причем все они вводятся до точки (например, 001, 002, 003 и т.д.), а после точки можно ввести два разряда субсчета забалансового счета.

В верхней части данного окна в поле Код счета нужно с клавиатуры ввести код счета. Для большинства счетов этот код состоит из двух разрядов, а для субсчетов вводится еще два разряда после точки. Например, если счет 41 имеет субсчета 01, 02 и 03, то для каждого из них код будет выглядеть следующим образом: 41.01, 41.02 и 41.03. Что касается забалансовых счетов, то их

44.03 «Прочие расходы на продажу». Кроме того, некоторые счета в списке подсвечиваются светло-желтым цветом. Такие счета запрещено использовать в проводках (этот признак устанавливается в режиме редактирования счета, мы на нем еще остановимся позже). По умолчанию таковыми являются все родительские счета, поэтому в проводках можно использовать только их субсчета. Иначе говоря, если счет 41 «Товары» имеет субсчета, то в проводках вы сможете использовать только его субсчета (41.01 «Товары на складах», 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» и т.д.), если не отключите соответствующую функцию в настройках счета 41 «Товары».

• Вал. — если по счету ведется учет в валюте, то в данной колонке выводится соответствующий признак (флажок). На таких счетах может вестись учет, например, наличной и безналичной валюты, расчетов с контрагентами в валюте и т.д. • Кол. — в данной колонке отображается признак ведения количественного учета по данному счету. Обычно этот признак устанавливается для счетов по учету товарно-материальных ценностей (см. рис. 3.7). • Субконто 1, Субконто 2 и Субконто 3 — в этих колонках выводится название субконто соответствующего уровня (возможности программы предусматривают ведение аналитического учета в разрезе трех уровней субконто). Символ, расположенный в крайней левой колонке, указывает, где был создан данный счет — в режиме «Конфигуратор» (такие счета называются предопределенными) или в режиме «1С:Предприятие». Среди счетов, которые видны на рис. 3.7, в режиме «1С: Предприятие» созданы счета 41.05 «Прочие

предназначенный для быстрого выбора этого счета (субсчета). Данный механизм удобно использовать, в частности, при ручном формировании бухгалтерских проводок, а также в иных случаях. • Наименование — здесь отображается название счета (субсчета). • Заб. — если счет (субсчет) является забалансовым, то в данной колонке выводится соответствующий признак (флажок). Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете бухгалтерского баланса и составлении других форм регламентированной и прочей отчетности (за исключением тех, которые сформированы именно по забалансовым счетам). • Акт. — в данной колонке отображается признак активности счета. Возможен один из трех вариантов: А — счет является активным, П — счет является пассивным, АП — счет является активно-пассивным. Напомню, что у активных счетов сальдо может быть только дебетовым, у пассивных — только кредитовым (в обоих случаях сальдо может быть со знаком «минус»), у активно-пассивных — как дебетовым, так и

Информация о каждом счете бухгалтерского учета представлена в перечисленных ниже колонках. • Код — здесь отображается числовой код счета бухгалтерского учета либо его субсчета. Именно этот код будет фигурировать в бухгалтерских проводках с участием данного счета (субсчета). • Быстрый выбор — в данной колонке содержится числовой код счета (субсчета),

Рабочая дата — это дата, которая будет подставляться по умолчанию во вновь создаваемые документы и формы, использоваться при расчете курсов валют, а также в иных случаях, когда конкретная дата не указана. Если на данной вкладке установить флажок Использовать текущую дату компьютера, то в качестве рабочей даты будет применяться текущая дата компьютера. Если же данный флажок снят, то рабочую дату нужно будет ввести в расположенном ниже поле Использовать значение (по умолчанию здесь отображается системная дата компьютера).

ные на вкладках панели функций. В общем случае алгоритм получения отчета выглядит так: с помощью соответствующей команды или ссылки нужно выбрать отчет, затем в открывшемся окне следует указать параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого необходимо включить в отчет, счет бухгалтерского учета, по которому формируется отчет, аналитический разрез и т.д.). Для перехода в режим тонкой настройки отчета предназначена кнопка Настройка, расположенная на панели инструментов окон многих отчетов (также для этого можно использовать команду ДействияНастройка). Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите на панели инструментов окна отчета кнопку Сформировать или сочетание клавиш Ctrl+Enter (можно также воспользоваться командой ДействияСформировать). Через некоторое время готовый отчет отобразится в области просмотра данного окна. Чтобы распечатать отчет, выполните в главном меню программы команду ФайлПечать или нажмите сочетание кла

Над списком проводок (в верхней части окна) находятся параметры, которые позволяют установить фильтр на содержащиеся в журнале проводки. Данный механизм особенно актуален при работе с большими объемами данных, когда среди большого количества позиций требуется отыскать проводки только по какому-то одному счету, организации или типу данных.

В программе реализована возможность применения более тонкого фильтра на представленные в списке бухгалтерские проводки. Переход в режим настройки данного фильтра осуществляется с помощью команды ДействияУстановить отбор и сортировку списка.